Konferencje.pl - tysiące miejsc na konferencje. Zero kłopotów. Skorzystaj z wyszukiwarki lub zleć nam wybór idealnej sali konferencyjnej spośród ponad 4000 hoteli, ośrodków, pałaców, a także teatrów i muzeów oraz innych oryginalnych miejsc. Wyślij zapytanie, a otrzymasz oferty bezpośrednio na swój adres e-mail.

Crowdsourcing sposób na idealny program konferencji?

crowdsourcing konferencje jak zastosować crowdsourcing w branży mice

04.03.2014

Crowdsourcing od niedawna cieszy się rosnącą popularnością. Termin ten jest połączeniem dwóch słów – crowd – tłum i sourcing – źródła zaopatrzenia czy też czerpanie z tych źródeł. Można go przetłumaczyć jako „czerpanie z wiedzy tłumu”. Pierwszy raz tego terminu użył Jeff Howe w 2006 r. w artykule „The Rise of Crowdsourcing”, ale samo zjawisko, chociaż nienazwane, istniało już w XVIII i XIX w. Najbardziej znanym przykładem crowdsourcingu było stworzenie Oxford English Dictionary, do którego zaangażowało się 6 milionów Brytyjczyków, przez ponad 70 przesyłając naukowcom hasła i definicje słów. Obecnie crowdsourcing pozwala skorzystać z mądrości dużych grup ludzi by tworzyć oprogramowanie, nowe produkty i rozwiązania techniczne. Największe firmy, takie jak Apple, Coca-cola, czy Google zmieniły dzięki niemu swoje podejście do komunikacji. W wymyślanie nowych rozwiązań włączają… swoich klientów. Może warto zastosować takie podejście do organizacji konferencji?

 

crowdsourcing sposób na program konferencji jak stworzyć idealny program konferencji

Zamiast tradycyjnie pytać klienta o dane demograficzne i profil uczestników, można zwrócić się bezpośrednio do uczestników i dowiedzieć się, jakie mają oczekiwania i zainteresowania. Po przeanalizowaniu odpowiedzi będziemy wiedzieć, jak przygotować dla nich idealny program. Ponadto uczestnicy, których uda się zaangażować w spotkanie już na początkowym etapie, będą naturalnie bardziej zainteresowani uczestnictwem w nim.
Jeśli chcecie poeksperymentować z tym podejściem, możecie zacząć od tego szablonu, dostosowując go do specyfiki własnej organizacji i konkretnej konferencji. Zachęćcie uczestników do wypełnienia ankiety, przekonując, że chcecie dzięki ich zaangażowaniu przygotować konferencję skrojoną na miarę każdego z nich.
Przy analizie odpowiedzi warto jednak pamiętać, że ludzie nie zawsze sami wiedzą czego chcą i trzeba wykorzystać własną kreatywność i doświadczenie, pamiętając słowa Henry’ego Forda: „Gdybym na początku swojej kariery jako przedsiębiorcy zapytał klientów, czego chcą, wszyscy byliby zgodni: chcemy szybszych koni. Więc ich nie pytałem”.

Zamień teksty w nawiasach kwadratowych - odpowiednimi dla Twojej konferencji.

 

Potrzeby edukacyjne

1. Ile doświadczenia masz w [temat konferencji] ? ___lat ____ miesięcy
2. Na jakie konkretne przeszkody lub wyzwania napotkałeś kiedy
[wpisz problem związany z tematem konferencji: np. gdy prowadzisz rozmowę handlową, zarządzasz zespołem itp…]
_________________________________________________________________________
3. Które z następujących metod/narzędzi jest ci znane?
(wpisz narzędzia czy metody, o których ma być mowa ma konferencji, żeby uniknąć mówienia oczywistości)

Nazwa narzędzia/metody:                                   Znam                  Używam czasem              Używam na co dzień

_____________________                                     ⎕                                  ⎕                                    ⎕ 

4. Jakie konkretne sprawy, tematy, zagadnienia powinny być poruszone w trakcie spotkania?

_________________________________________________________________________ 
5. Jakich informacji/wiedzy/narzędzi/umiejętności spodziewasz się nabyć w trakcie spotkania?

_________________________________________________________________________ 
6. Jak zamierzasz ich użyć?

_________________________________________________________________________ 
7. Czy posiadasz lub starasz się o certyfikaty, recertyfikacje, punkty, licencje zawodowe? Jeśli tak, proszę wymienić:

Nazwa:                                                                Planuję                        Ubiegam się                       Posiadam
_____________________                                     ⎕                                  ⎕                                    ⎕ 

8. Czego konkretnie chciałbyś się dowiedzieć/nauczyć o [temat konferencji]?

_________________________________________________________________________ 
9. Ile masz doświadczenia w zarządzani lub przewodzeniu zespołom? ___lat ____ miesięcy

10. Jakie są Twoje preferowane metody prezentacji?

(np. wykład, warsztat, panel dyskusyjny)

[opcja 1]   ⎕ 
[opcja 2]   ⎕ 
[opcja 3]   ⎕ 


Potrzeby networkingowe

1. Kogo chciałbyś spotkać/poznać na konferencji ?

_________________________________________________________________________
2. Jak zamierzasz wykorzystać kontakty zdobyte podczas spotkania?
_________________________________________________________________________


Potrzeby rekreacyjne/turystyczne

1. Jaka jest Twoja preferowana lokalizacja konferencji?
[opcja 1]   ⎕ 
[opcja 2]   ⎕ 
[opcja 3]   ⎕ 

2. Jakie zajęcia towarzyszące preferujesz?
(np. zajęcia grupowe, sporty, zwiedzanie, clubbing)
[opcja 1]   ⎕ 
[opcja 2]   ⎕ 
[opcja 3]   ⎕ 

 

Catering

1. Czy masz jakieś wymagania dietetyczne, które powinniśmy wziąć pod uwagę planując menu?

_________________________________________________________________________ 
2. Czy masz jakieś alergie pokarmowe?

_________________________________________________________________________ 


Zdrowie i bezpieczeństwo
1. Czy masz jakieś alergie wziewne, o których powinniśmy wiedzieć planując spotkanie?

_________________________________________________________________________ 

2. W jakich zajęciach sportowych/ruchowych nie możesz uczestniczyć ze względu na stan zdrowia? [rodzaj zajęć]

_________________________________________________________________________ 


Doświadczenia
1. Czy brałeś udział w poprzednich edycjach spotkania?
_________________________________________________________________________ 

2. Jak oceniasz poprzednie edycje konferencji w skali 1-6?
Treści ___  Formaty sesji ___  Prelegenci ___   Możliwości nawiązania kontaktów ___  Miejsce/Obiekt ___ Catering ___ Transport ___ Program rozrywkowy ___
Organizacja spotkania ___


Opinie/sugestie poprawy

1. Wymień inne szkolenia i konferencje o tematyce zbliżonej do naszego spotkania, w których uczestniczyłeś.

_________________________________________________________________________ 

2. Czy są jeszcze jakieś inne informacje, które powinniśmy wziąć pod uwagę planując to spotkanie (konferencję czy event)?

_________________________________________________________________________ 

 

Dane demograficzne

 

Płeć ⎕ kobieta / ⎕ mężczyzna 
 

Wiek
 18 – 24 lata
 25 – 34
 35 – 44
 45 – 54
 55 – 59

⎕ 60 lat i więcej

Miejsce zamieszkania (liczba mieszkańców): _________________

Wykształcenie: 
 podstawowe lub niepełne podstawowe
 gimnazjalne
 średnie ogólnokształcące
⎕ policealne i zawodowe
 wyższe

Wykonywany zawód: _____________________

Ulubiony sposób spędzania wolnego czasu:  _____________________


Przeczytaj też o zdrowej przerwie kawowej - Przerwa kawowa smaczna i... zdrowa i jak nie dopuścić, żeby na konferencji zabrakło kawy - 10 powodów, dla których na konferencji podczas przerwy kawowej może zabraknąć... kawy.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze wszystkimi wiadomościami branżowymi - zapisz się na nasz newsletter. W każdy wtorek znajdziesz w nim najnowsze obiekty, newsy i artykuły. 

Zdj. Flickr/LaTransfo, iStock

 

Autor: Michał Stradomski
Poleć artykuł:
Napisz komentarz:
lista aktualności

Newsletter

RSS - Aktualności

W każdy wtorek najnowsze obiekty, newsy
i artykuły w Twojej skrzynce. Bądź na bieżąco!

Najnowsze oferty specjalne