Krótko i na temat: 15 czynników, które mają wpływ na wybór obiektu konferencyjnego

Na podstawie rozmowy z Beatą Kaczmarską, Integra; Moniką Tymińską, Marketing Advertising House; Damianem Haftkiewiczem, Stereomatic Agency oraz Jerzym Postawką, Jorge Group Polska.  

Na co należy zwracać uwagę przy wyborze obiektu konferencyjnego?1. Ilość dostępnych miejsc w obiekcie

2. Standard dostępnych sal konferencyjnych i ich kubatura

3. Wysokość sali

4. Właściwa wentylacja

5. Media i możliwości techniczne

6. Możliwość odpowiedniego ustawienia krzeseł i stołów

7. Otoczenie: - zieleń, parki, stawy, jeziora, - teren do rekreacji, - namiot biesiadny lub zadaszone grillowisko;

8. Współpraca z samym obiektem: -  podejście przedstawicieli obiektu do klienta, -  jakość obsługi, elastyczność, - wartości dodane do ceny, - poziom rabatowania, - dotychczasowe doświadczenia i to czy obiekt był "przychylny" w kwestiach tak zwanych nietypowych: np czy pozwolił nam postawić nasze standy, naszą recepcję czy jakieś nietypowe 'budowle".

9. Referencje – czyli ogólna opinia o obiekcie

10. Lokalizacja

11. Odległość np. od dworca lub lotniska jeśli uczestnicy konferencji dojeżdżają

12. Ilość miejsc parkingowych

13. Serwis i nastrój,  poziom usług, czystość

14. Tryb pracy - czas, czyli to jak szybko obiekt reaguje na nasze zapytania i zmiany

15. Cena i elastyczność cenowa

źródło: www.konferencje.pl