Konferencje.pl - tysiące miejsc na konferencje. Zero kłopotów. Skorzystaj z wyszukiwarki lub zleć nam wybór idealnej sali konferencyjnej spośród ponad 4000 hoteli, ośrodków, pałaców, a także teatrów i muzeów oraz innych oryginalnych miejsc. Wyślij zapytanie, a otrzymasz oferty bezpośrednio na swój adres e-mail.

Krótko i na temat Jak nie dać się nabrać na sztuczki hoteli?

krótko i na temat dobre rady dla organizatorów

25.05.2011

Zdarza się, że hotele ubarwiają swoje oferty. Jak nie dać się oszukać i nie zawieźć klienta wybierając obiekt na konferencję? Komu wierzyć a kogo sprawdzić? Co należy wiedzieć i o czym nie można zapomnieć? Na podstawie wywiadu z Marią Wysocką, Meeting Designer z firmy Meeting Designers; Agnieszką Faracik-Leśniak, Partner, DMC Poland;  Anną Estkowską, Meeting Planner z firmy Nobell Congressing.
 

  • Wybierać sprawdzone przez siebie lub kolegów po fachu obiekty;
  • Obejrzeć obiekt przed zaprezentowaniem go klientowi;
  • Obiekty o wysokim standardzie dbają o swój wizerunek.  Można wierzyć ofertom ze zdjęciami hoteli sieciowych i hoteli pięciogwiazdkowych;
  • Niektóre trzygwiazdkowce starają się podnieść swoją atrakcyjność poprzez odpowiednie kadrowanie zdjęć czy przemilczanie pewnych kwestii; 
  • Należy pamiętać, że zdjęcia nie są w stanie całkowicie oddać rzeczywistości;
  • Trzeba dokładnie przeczytać i przeanalizować ofertę;
  • Należy wcześniej się przygotować i mieć przynajmniej wstępny zarys organizowanego spotkania;
  • Obejrzeć schemat sal konferencyjnych wraz z podanymi wymiarami pomieszczeń i prześledzić możliwości łączenia sal oraz ustawienia krzeseł i stołów;
  • Warto skusić się na site inspection z noclegiem (takie same dni tygodnia w jakich odbyć ma się  event), żeby zobaczyć jak hotel funkcjonuje;
  • Sprawdzić krok po kroku możliwości organizacji eventu, optymalnej lokalizacji posiłków;
  • Ustalić sprawy techniczne (wejścia techniczne, podjazdy dla samochodów ze sprzętem konferencyjnym);
  • Prześledzić oznakowanie i dojazd do obiektu/parkingu;
  • Sprawdzić jakość wyposażenia i wykończenia pomieszczeń;
  • Zwrócić uwagę na czystość, zapachy, klimatyzację, wytłumienie hałasu w pomieszczeniach;
  • Poznać otoczenie hotelu;
  • Inspekcja w obiekcie jest konieczna.

 

W przypadku wyjątkowego braku czasu:

  • Zapoznać się ze zdjęciami w formie wirtualnego spaceru po obiekcie;
  • Sprawdzić lokalizację i otoczenie hotelu na mapie;
  • Sprawdzić opis hotelu na kilku serwisach internetowych z wyszukiwarką hoteli;
  • Zadzwonić do hotelu i zapytać czy hotel nie jest w trakcie remontu albo świeżo po remoncie.

 
Listę absolutnie wszystkich pytań, które należy zadać podczas site inspection znaleźć można tutaj.

 
żródło: www.konferencje.pl

Poleć artykuł:
Napisz komentarz na Facebooku:
lista aktualności

Newsletter

RSS - Aktualności

W każdy wtorek najnowsze obiekty, newsy
i artykuły w Twojej skrzynce. Bądź na bieżąco!

Najnowsze oferty specjalne