Usługi konferencyjne.
Skorzystaj z naszego katalogu usług, które stanowią podstawę udanej konferencji!
W ofercie, między innymi, transport i rejestracja gości, catering, scenografia i hostessy.
Sprawdź!

System rejestracji i obsługi uczestników konferencji

Usługa dodana przez:

Syskonf.pl

Region: Mazowsze
Miejsce świadczenia:
ul. ul. Ojcowska 3
02-918 Warszawa
woj. mazowieckie
Kontakt:
Telefon: 22 382 75 00
Fax: 22 651 86 04
E-mail :
www: http://www.syskonf.pl

Kategorie:
Widok

Opis uslugi:


Syskonf.pl to internetowy system rejestracji i obsługi uczestników konferencji, kongresów, szkoleń i innych eventów. Podstawową funkcją aplikacji jest możliwość łatwego i szybkiego uruchomienia formularza zgłoszeniowego on-line, który może być opublikowany na platformie Syskonf lub na stronie internetowej organizatora. Korzystanie z systemu nie wymaga wdrożenia ani instalacji jakiegokolwiek oprogramowania, a założenie bezpłatnego konta organizatora zajmuje niecałą minutę. Po zalogowaniu się, organizator może w ciągu kilku minut uruchomić rejestrację zgłoszeń na swoje wydarzenie. W panelu Syskonf.pl użytkownik samodzielnie określa: - nazwę, datę i miejsce wydarzenia - termin przyjmowania zgłoszeń oraz limit gości - kategorie uczestników - wysokość opłat rejestracyjnych dla poszczególnych kategorii uczestników - wymagane pola danych osobowych i danych służbowych - bazę noclegową - wybór warsztatów / wykładów / sesji - listę atrakcji i usług dodatkowych - dodatkowe opcje rejestracyjne - dostępne formy płatności za uczestnictwo - wymagane zgody i akceptacje Dane rejestrujących się uczestników zbierane są w bezpiecznej bazie danych, do której dostęp ma tylko organizator. Syskonf.pl nie ma dostępu do danych osobowych, jak również nie bierze udziału w pobieraniu ewentualnych opłat - uczestnicy płacą bezpośrednio na konto organizatora. Prosty w obsłudze panel administracyjny Syskonf.pl umożliwia organizatorowi m.in.: - stworzenie i samodzielne zarządzanie stroną wydarzenia - uruchomienie osobnego formularza do przesyłania prac naukowych / abstraktów - obsługę różnych systemów płatności on-line (m.in. DotPay, Polcard, eCard, przelewy24) - monitorowanie płatności - wystawianie i wysyłkę faktur (Pro Forma, VAT, zbiorczych / grupowych) - wysyłkę mailingu do uczestników - obsługę recepcji / rejestracji na konferencji - wydruk spersonalizowanych identyfikatorów i certyfikatów - integrację z aplikacjami mobilnymi - eksport danych uczestników do pliku Excel - eksport wystawionych faktur w formacie CSV, Excel, itp. System automatycznie kontroluje ustalone limity, weryfikuje poprawność danych, eliminuje duplikaty zgłoszeń oraz wysyła powiadomienia i potwierdzenia mailowe według szablonów ustalonych przez organizatora. Dzięki automatyzacji typowych zadań związanych z organizacją konferencji i innych wydarzeń wymagających rejestracji gości, system oszczędza czas i pieniądze oraz pozwala uniknąć pomyłek. Z platformy korzystają profesjonalni organizatorzy konferencji, agencje eventowe i sieci hoteli, jak również podmioty organizujące konferencje we własnym zakresie, m.in.: uczelnie wyższe, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia i fundacje. Każdy organizator otrzymuje bezpłatnie wsparcie techniczne. Syskonf został stworzony przez Netventure Sp. z o.o., firmę z ponad 16-letnim stażem w branży IT i 8-letnim doświadczeniem w obsłudze branży MICE. Projekt powstał przy współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Poleć usługę:
Napisz komentarz na Facebooku: