Obiekt, który odwiedziliśmy w ramach cyklu „Byliśmy, widzieliśmy”, cieszy się zasłużoną renomą jako miejsce, w którym profesjonalnie można przygotować kongres, szkolenia lub event. Spytaj meeting plannera o największą salę konferencyjną w hotelu w Warszawie, a usłyszysz: DoubleTree by Hilton w Wawrze. Jednak oferta DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw nie ogranicza się jedynie do dużych wydarzeń. Przekonajcie się, jakie spotkania można jeszcze zorganizować w stołecznym obiekcie.
W maju przyszłego roku minie 10 lat od otwarcia DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw. Podczas inauguracji działalności w 2014 r. dyrektor generalny sieci DoubleTree by Hilton John Greenleaf przedstawił hotel jako połączenie nowoczesnej, ogromnej przestrzeni konferencyjnej z ekskluzywnym spa i bogatą ofertą gastronomiczną. Od tego czasu w Polsce powstały kolejne hotele pod tą marką, żaden jednak nie posiada tak rozbudowanego zaplecza biznesowego. W ramach cyklu „Byliśmy, widzieliśmy” sprawdziliśmy, co dziś do zaoferowania ma warszawski obiekt.
Hotel konferencyjny w zielonym otoczeniu
Oddalenie o 12 km od ścisłego centrum Warszawy niesie ze sobą duży atut – spokój oraz zielone otoczenie. Wawer jest dzielnicą o niskiej zabudowie, zatem widoku z okien DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw nie przesłonią ściany kolejnego budynku.
Na ulicę Skalnicową, przy której usytuowany jest hotel, z lotniska im. Chopina dojedziemy samochodem w ciągu 25 min. Na miejscu czekają bezpłatne parkingi: zewnętrzny dla 450 samochodów oraz podziemny ze 149 miejscami. Wydzielone zostało również miejsce na autokary. W pobliżu hotelu znajdują się przystanki autobusowe.
Choć DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw jest obiektem o imponujących rozmiarach, to jednak układ poszczególnych stref hotelu sprawia, że goście nie poczują się w nim zagubieni. Na parterze budynku, przy wejściu, mieszczą się: recepcja, kiosk z prasą i pamiątkami oraz zaplecze gastronomiczne. Centrum konferencyjne rozlokowane jest na dwóch poziomach i do niego udajemy się w pierwszej kolejności.
Wielofunkcyjne sale konferencyjne dostosowane do potrzeb organizatorów
Warszawski hotel jako obiekt w pełni przystosowany do organizacji dużych imprez, łącznie dysponuje imponującą powierzchnią eventową 5000 m kw.
Na parterze budynku, przy recepcji i restauracji Garden, usytuowana jest najbardziej reprezentacyjna przestrzeń DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw: Sala Balowa Universe, do której prowadzi duże foyer (670 m kw.). Na 2000 m kw. przygotować można konferencje dla 1800 osób w układzie kinowym lub zorganizować uroczysty bankiet dla 1200 gości. Dzięki ścianom działowym oraz wyposażeniu w 7 ekranów, Salę Balową podzielić można na 6 mniejszych przestrzeni, w których jednocześnie mogą odbywać się spotkania dla grup liczących od 80 do 250 uczestników.
Universe Ballroom ma wysokość 6,25 m i nie posiada filarów, co rzadko jest spotykane przy tych parametrach. Dzięki dostępowi do specjalnej rampy, do sali wprowadzić można auto lub elementy scenografii o większych gabarytach. Elegancki i stonowany wystrój sprawdzi się przy wydarzeniach o różnym charakterze. Dużą zaletą Universe Ballroom jest także możliwość wyjścia do hotelowego ogrodu.
Na pierwszym piętrze hotelu, do którego wygodnie przejść można schodami w pobliżu recepcji lub wjechać windą, znajduje się aż 20 sal konferencyjnych o powierzchni od 56 m kw. do 294 m kw. Większość z nich wyposażona została w ściany działowe, co pozwala na zmianę konfiguracji i optymalne dostosowanie do wielkości spotkania.
Wszystkie sale mają widok na ogród, a część z nich dodatkowo możliwość wyjścia na balkon. Podobnie jak Sala Balowa, pozostałe przestrzenie tworzące centrum konferencyjne, wyposażone zostały w profesjonalny sprzęt nagłośnieniowy Bose, projektory oraz ekrany. Przed salami znajduje się foyer, gdzie organizowane są poczęstunki kawowe. Podczas przerwy w konferencji można wyjść do znajdującego się obok Baru Alchemy. Tam goście mogą kontynuować rozmowy biznesowe, pracować lub odpocząć w miłym otoczeniu, przy kawie.
Nie tylko konferencje. Nieoczywiste przestrzenie na firmową integrację lub eventy w plenerze
Hotelowy ogród, o którym kilkukrotnie wspominaliśmy, jest głównym atutem tego miejsca. Zieleń za oknem sprzyja skupieniu w trakcie szkoleń, jak również relaksowi w hotelowym pokoju.
Teren otwarty, liczący 2000 m kw., z pięknym starodrzewem i niewielkim stawem, jest idealnym miejscem na organizację eventu nawet dla 1500 osób. Firmowy piknik uatrakcyjniony koncertem? Zajęcia typu team building? Integracja po konferencji? Meeting plannerzy w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw zyskują nowe możliwości. Warto dodać, że do ogrodu z restauracji Garden prowadzi szeroki, zadaszony taras, na którym organizowane są różne atrakcje kulinarne, takie jak grill czy stacje live cooking.
Osobom, które poszukują miejsca na mniejsze spotkania, do 40 osób, polecamy nową przestrzeń eventową Sky View Lounge, usytuowaną na 2. piętrze hotelu. Tutaj zorganizujemy przyjęcie okolicznościowe, spotkanie integracyjne, prezentację lub oficjalne zebranie. Sky View Lounge składa się z 2 połączonych ze sobą przestrzeni, z bezpośrednim wyjściem na taras o powierzchni ponad 70 m kw. Jest to idealne miejsce na spotkanie koktajlowe, kolację na świeżym powietrzu z parkietem do tańca.
Dużym powodzeniem cieszy się również położony na poziomie -1 i wynajmowany na wyłączność Zazen Club & Lounge. Klubowe wnętrza pomieszczą do 350 gości. Przestrzeń wyposażona została w 6-osobowe loże, które zapewnią prywatność bawiącym się gościom. Zazen Club & Lounge wyposażony został w wysokiej jakości nagłośnienie oraz oświetlenie – w sam raz, aby zagwarantować doskonałą rozrywkę podczas eventu.
Relaks niejedno ma imię. Pokoje, kuchnia i Spa w DoubleTree by Hilton Hotel
Hotel z jedną z największych sal konferencyjnych w Warszawie, jaką jest Universe Ballroom, przeznaczoną na realizację ogromnych wydarzeń powinien również zapewniaćodpowiednią bazę noclegową. Tak jest właśnie w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw.
359 pokoi w czterogwiazdkowym standardzie pozwala zakwaterować ponad 700 gości. Pokoje są utrzymane w spójnej dla całego obiektu kolorystyce, eleganckie i dobrze wyciszone. Każdy pokój został wyposażony w telewizor LCD LED (40”), biurko i zestaw do parzenia kawy i herbaty. Dla gości oczekujących najwyższego standardu, czeka 5 luksusowych apartamentów z sypialnią i salonem z sofą.
Na wyborne koktajle, kawę bądź przekąski warto udać się do położonego na parterze Lobby Baru. Znakomitych dań przygotowanych w duchu „slow food” goście DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw skosztują w restauracji Garden. W menu znajdziemy zarówno dania kuchni polskiej, oparte na tradycyjnych przepisach, jak i nowoczesne kompozycje, nawiązujące do aktualnych trendów w światowej sztuce kulinarnej. Organizatorzy planujący w hotelu event lub konferencję będą mogli na miejscu skorzystać z bogatej oferty bankietowej i smacznych przerw kawowych.
Odpoczynek nie ogranicza się jedynie do regeneracji sił w pokoju. Na poziomie +1 znajduje się strefa The Spa, do której bezpośrednio z pięter hotelowych można zjechać specjalną windą. The Spa to 12 nowoczesnych gabinetów, w których oferowane są m.in. masaże relaksacyjne, zabiegi energetyzujące, nawilżające i wyjątkowe rytuały. W pobliskiej przestrzeni Spa Lounge, goście mogą spróbować lekkich przekąsek i zdrowych napojów. Strefę tę można także wynająć dla grupy na wyłączność.
Część Wellness, znajdującą się na parterze, stanowią: basen z nisko zasoloną wodą, z bezpośrednim wyjściem na taras i ogród, kompleks saun, jacuzzi, siłownia, studio cardio oraz sala fitness. DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw jest idealnym miejscem zarówno dla gości, preferujących aktywny odpoczynek, jak i tych, którzy doceniają bogatą ofertę zabiegów i możliwość wyciszenia się.
Co wyróżnia obiekt konferencyjny?
Oczywiście wielkość centrum konferencyjnego, które oferuje DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw. Tutaj można zorganizować event nawet dla 1800 osób, a to tylko część zaplecza biznesowego hotelu. Nie ogranicza się ono tylko do klasycznych sal. Eventy można realizować także w przestrzeniach klubowych, Sky View Lounge czy w ogrodzie otaczającym obiekt.
Opinia platformy Konferencje.pl
DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw to jeden z największych hoteli konferencyjnych w Warszawie, z ogromnymi przestrzeniami eventowymi oraz zapleczem noclegowym. Piękne, zielone otoczenie, szybki dojazd na lotnisko, bogata oferta gastronomiczna i rekreacyjna to dodatkowe zalety, które warto mieć na uwadze, poszukując profesjonalnego obiektu na swoją konferencję.