Konferencje.pl - tysiące miejsc na konferencje. Zero kłopotów. Skorzystaj z wyszukiwarki lub zleć nam wybór idealnej sali konferencyjnej spośród ponad 4000 hoteli, ośrodków, pałaców, a także teatrów i muzeów oraz innych oryginalnych miejsc. Wyślij zapytanie, a otrzymasz oferty bezpośrednio na swój adres e-mail.

Gdańsk Convention Bureau podpisało z Convention Bureau of Poland kartę praw i obowiązków

convention bureau

17.12.2010

Gdańsk Convention Bureau (GCB) podpisało z Convention Bureau of Poland (CBP), działające w strukturach Polskiej Organizacji Turystycznej (POT) Kartę Praw i Obowiązków.

 

 

Celem podpisania tzw. porozumienia jest usystematyzowanie działań prowadzących do wspólnej promocji Polski, jak i poszczególnych miast i regionów pod kątem rozwoju turystyki biznesowej. Ponadto,  określenie zasad współpracy i wyboru rzetelnych partnerów, które w sposób zbliżony i podobny obsługują interesantów zainteresowanych organizacją spotkań i wydarzeń na terenie Polski.

W porozumieniu zostało m.in. określone, iż:
1. GCB (Gdańskie Biuro Spotkań) jest jednostką odpowiedzialną za promocję  Gdańska i regionu jako
atrakcyjnego miejsca dla organizacji spotkań i wydarzeń.
2. Biuro Spotkań jest pierwszym kontaktem dla wszystkich, poszukujących informacji dotyczących regionu, partnerów biznesowych i obiektów konferencyjnych oraz planujących zorganizowanie kongresu
stowarzyszenia lub wydarzenie korporacyjne w danym regionie. Służy jak doradca i konsultant w zakresie możliwości oferowanych przez region.
3. Priorytetowym celem Biura Spotkań jest budowanie wizerunku regionu jako miejsca atrakcyjnego dla
organizacji wszelkiego rodzaju spotkań i wydarzeń. Misję tę realizuje m.in. poprzez:
   a.    udział w krajowych i międzynarodowych spotkaniach i wydarzeniach targowych reprezentując miasto i region,
   b.    realizację podróży studyjnych dla krajowych i zagranicznych dziennikarzy oraz organizatorów
spotkań i wydarzeń,
   c.    pozyskiwanie nowych spotkań i wydarzeń dla miasta i regionu,
   d.    współpracę z mediami krajowymi i zagranicznymi oraz zamieszczanie artykułów i reklam
promujących miasto i region w prasie oraz katalogach branżowych, Internecie,
   e.    nawiązywanie w regionie współpracy z środowiskami: naukowym, kulturalnym i politycznym  m.in. w ramach Programu Ambasadorów Kongresów Polskich,
   f.    utrzymywanie stałej i aktywnej współpracy z międzynarodowymi organizacjami i stowarzyszeniami skupiającymi profesjonalistów związanych z przemysłem spotkań;
   g.    opracowanie, publikacje i dystrybucję materiałów promocyjnych o mieście i regionie dla
organizatorów spotkań i wydarzeń,
   h.    przygotowanie odpowiedzi wspólnie z lokalnymi partnerami na zapytania o organizację spotkań
i wydarzeń
4.  Biuro Spotkań nie jest organizatorem spotkań i wydarzeń biznesowych wykraczających poza tematykę
określaną jako:
  a.    spotkania edukacyjne dla kadr związanych z przemysłem spotkań,
  b.    spotkania edukacyjne promujące działania Biura Spotkań
5.  Biuro Spotkań posiada i prowadzi program certyfikacji lokalnych partnerów zajmujących się organizacją
spotkań i wydarzeń (tzw. PCO)
6.  Biuro Spotkań gromadzi i opracowuje dane statystyczne nt. spotkań i wydarzeń odbywających się  w  regionie, zgodnie z zaleceniami przygotowanymi przez Światową Organizację Turystyki.
7.  Biuro Spotkań posiada i prowadzi system rozsyłania zapytań ofertowych.

 - Bardzo się cieszę, że porozumienie zostało podpisane ponieważ systematyzuje ono współpracę pomiędzy CBP a lokalnymi convention bureaux (jakim jest GCB) w ramach działań w nim zawartych. Mam również nadzieję, że dzięki niemu unikniemy zarzutów, z którymi często się do tej pory spotykaliśmy, iż organizujemy konferencje, a tym samym konkurujemy z pomorskimi firmami – mówi Anna Górska, Prezes GOT/GCB, która uczestniczyła w pracach zespołu nad jednolitą wersją porozumienia. Prace trwały od lutego 2010r. Porozumienie będzie obowiązywało do końca 2011r.

 


źródło: www.gdanskconvention.pl (PR)

Poleć artykuł:
Napisz komentarz na Facebooku:
lista aktualności

Newsletter

RSS - Aktualności

W każdy wtorek najnowsze obiekty, newsy
i artykuły w Twojej skrzynce. Bądź na bieżąco!

Najnowsze oferty specjalne

Co nowego?