Konferencje.pl - tysiące miejsc na konferencje. Zero kłopotów.
Skorzystaj z wyszukiwarki lub zleć nam wybór idealnej sali konferencyjnej spośród ponad 4000 hoteli, ośrodków, pałaców, a także teatrów i muzeów oraz innych oryginalnych miejsc.
Wyślij zapytanie, a otrzymasz oferty bezpośrednio na swój adres e-mail.
Krótko i na temat Jak nie dać się nabrać na sztuczki hoteli?

25.05.2011
Zdarza się, że hotele ubarwiają swoje oferty. Jak nie dać się oszukać i nie zawieźć klienta wybierając obiekt na konferencję? Komu wierzyć a kogo sprawdzić? Co należy wiedzieć i o czym nie można zapomnieć? Na podstawie wywiadu z Marią Wysocką, Meeting Designer z firmy Meeting Designers; Agnieszką Faracik-Leśniak, Partner, DMC Poland; Anną Estkowską, Meeting Planner z firmy Nobell Congressing.
- Wybierać sprawdzone przez siebie lub kolegów po fachu obiekty;
- Obejrzeć obiekt przed zaprezentowaniem go klientowi;
- Obiekty o wysokim standardzie dbają o swój wizerunek. Można wierzyć ofertom ze zdjęciami hoteli sieciowych i hoteli pięciogwiazdkowych;
- Niektóre trzygwiazdkowce starają się podnieść swoją atrakcyjność poprzez odpowiednie kadrowanie zdjęć czy przemilczanie pewnych kwestii;
- Należy pamiętać, że zdjęcia nie są w stanie całkowicie oddać rzeczywistości;
- Trzeba dokładnie przeczytać i przeanalizować ofertę;
- Należy wcześniej się przygotować i mieć przynajmniej wstępny zarys organizowanego spotkania;
- Obejrzeć schemat sal konferencyjnych wraz z podanymi wymiarami pomieszczeń i prześledzić możliwości łączenia sal oraz ustawienia krzeseł i stołów;
- Warto skusić się na site inspection z noclegiem (takie same dni tygodnia w jakich odbyć ma się event), żeby zobaczyć jak hotel funkcjonuje;
- Sprawdzić krok po kroku możliwości organizacji eventu, optymalnej lokalizacji posiłków;
- Ustalić sprawy techniczne (wejścia techniczne, podjazdy dla samochodów ze sprzętem konferencyjnym);
- Prześledzić oznakowanie i dojazd do obiektu/parkingu;
- Sprawdzić jakość wyposażenia i wykończenia pomieszczeń;
- Zwrócić uwagę na czystość, zapachy, klimatyzację, wytłumienie hałasu w pomieszczeniach;
- Poznać otoczenie hotelu;
- Inspekcja w obiekcie jest konieczna.
W przypadku wyjątkowego braku czasu:
- Zapoznać się ze zdjęciami w formie wirtualnego spaceru po obiekcie;
- Sprawdzić lokalizację i otoczenie hotelu na mapie;
- Sprawdzić opis hotelu na kilku serwisach internetowych z wyszukiwarką hoteli;
- Zadzwonić do hotelu i zapytać czy hotel nie jest w trakcie remontu albo świeżo po remoncie.
Listę absolutnie wszystkich pytań, które należy zadać podczas site inspection znaleźć można tutaj.
żródło: www.konferencje.pl
Co nowego?
Hotele konferencyjne; W budowie
Ośrodki konferencyjne
Ośrodki konferencyjne
Ośrodki konferencyjne
Hotele konferencyjne; Restauracje
Atrakcje we wnętrzach
Atrakcje we wnętrzach
Atrakcje we wnętrzach
Atrakcje we wnętrzach
Tenis
Konferencje i kongresy
Agencje eventowe
Agencje eventowe
Fotografia
Hostessy i recepcjonistki
Konferencje i kongresy
Agencje eventowe
Agencje eventowe
Fotografia
Hostessy i recepcjonistki