Organizacja konferencji w województwie mazowieckim

Konferencje w województwie mazowieckim organizowane są przede wszystkim w Warszawie, ale również w miejscowościach oddalonych kilkadziesiąt kilometrów od miasta. W okolicach leżącego nieopodal stolicy Zalewu Zegrzyńskiego funkcjonuje kilka dużych, nowocześnie wyposażonych hoteli konferencyjnych. Do obsługi gości konferencyjnych przygotowane są również obiekty zabytkowe – pałace, wille i dworki.
Stolica Polski ma bogate i zarazem profesjonalne zaplecze konferencyjno-hotelowe. Centrum biznesowe Polski przyciąga kongresy, konferencje i różnego rodzaju eventy ze wszystkich zakątków kraju i świata. Atutami tego miasta są m. in.:
- szeroki wybór lokalizacji, w których istnieje możliwość organizacji spotkań biznesowych, w tym miejsc alternatywnych jak teatry i muzea,
- położenie w centrum Polski,
- dobra komunikacja wewnątrz miasta jaki i połączenia krajowe oraz międzynarodowe, obsługiwane przez lotnisko Chopina i lotnisko w Modlinie.

W Warszawie i okolicach znajduje się kilkanaście obiektów, w których można zorganizować konferencję na co najmniej 1000 osób oraz bankiet dla minimum 500 osób.
Hotele konferencyjne, które zapewniają tego typu warunki to:

• Hilton Warsaw & Convention Centre  - hotel pięciogwiazdkowy w centrum Warszawy, 1850 osób - konferencja, 1480 osób – bankiet,
• Hotel Narvil Conference & SPA w Serocku - czterogwiazdkowy hotel , 1300 osób -  konferencja, 1200 osób - bankiet,
• Hotel Warszawianka w Serocku - czterogwiazdkowy hotel , 1500 osób - konferencja, 1500 osób - bankiet,
• Windsor Palace and Conference w Serocku - czterogwiazdkowy hotel , 1000 osób – konferencja, 600 osób - bankiet,
• Centrum Kongresowe Gromada, w pobliżu Lotniska Chopina – 2500 osób – konferencja, 1000 osób – bankiet.
  
  Oprócz hoteli organizację dużych kongresów umożliwiają również centra kongresowo-targowe. Należą do nich:
• MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel w Ożarowie Mazowieckim,
• Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe Fundacji Nowe Horyzonty na warszawskim Mokotowie,
• ATM Studio – studio filmowo-telewizyjne,
• centrum targowe MT Polska,
• Warszawskie Centrum EXPO XXI,
• Hala Torwar. 

Obiekty kultury, w których można zgromadzić uczestników konferencji to m. in. Pałac Kultury i Nauki z Salą Kongresową (obecnie w trakcie modernizacji), Teatr Wielki Opera Narodowa czy Filharmonia Narodowa.

Kluczowe obiekty i sale konferencyjne w województwie mazowieckim

Najbardziej charakterystycznym miejscem konferencyjnym Warszawy i województwa mazowieckiego jest Pałac Kultury i Nauki – najpotężniejszy i zarazem najbardziej rozpoznawalny symbol Warszawy. Jest on jednym z największych centrów kongresowych w Warszawie, które jednorazowo może pomieścić 4500 uczestników. Największa sala – Kongresowa na 2880 ma profesjonalnie przygotowaną scenę, na  której odbywają się koncerty i recitale. Po trwającej od kilku lat modernizacji, będzie to jedna z najbardziej reprezentacyjnych sal konferencyjnych w Polsce. Ponadto do dyspozycji organizatorów konferencji są mniejsze sale na 80-100 osób. Sala bankietowa pomieści do 1360 osób. 
Największe hotele pięciogwiazdkowe to Hilton Warsaw and Convention Centre z zapleczem konferencyjnym na 1850 osób, The Westin Warsaw, który może ugościć 560 uczestników konferencji, Sheraton Warsaw Hotel na 600 osób, Sofitel Warsaw Victoria z salą dla 650 osób oraz InterContinental Warszawa z salą na 414 osób.
Obiekty luksusowe, na terenie województwa mazowieckiego, zlokalizowane poza Warszawą, w których istnieje możliwość przeprowadzenia spotkania z udziałem ponad 500 uczestników to czterogwiazdkowce, takie jak: Windsor Palace Hotel & Conference Center w Serocku, Warszawianka Centrum Kongresowe Hotel Wellness & Spa również w Serocku, Sobienie Królewskie Contry & Golf Club w Sobieniach Jeziorach, Hotel Willa Zagórze w Okuniewie, a także Hotel Mazurkas & MCC Mazurkas Conference Centre w Ożarowie Mazowieckim.
Jeśli szukacie kameralnej oprawy Waszej konferencji, możecie także skorzystać z oferty pałacyków, dworków i willi, które zapewniają wysoki standard i są również przygotowane do obsługi zjazdów.
Sobienie Królewskie Contry & Golf Club w Sobieniach Jeziorach zapewni obsługę konferencji dla 600 uczestników. Zjazd dla 200 gości możecie zorganizować w Pałacyku w Otrębusach. Do 130 uczestników przyjmie Pałac Ossolińskich w miejscowości Stredyń.