Byliśmy, widzieliśmy Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów. Konferencje, eventy i integracja wśród zieleni.

Rozbudowane centrum konferencyjne, Namiot Sferyczny dla 600 osób i 11 hektarów zieleni z licznymi atrakcjami. Odwiedziliśmy Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów, aby sprawdzić jego zaplecze eventowe i zobaczyć efekty trwającej modernizacji.

Zaledwie 20 km od centrum Warszawy, a otoczenie zupełnie inne niż w miejskich hotelach konferencyjnych. Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów znajduje się wśród drzew, na rozległym, starannie zagospodarowanym zielonym terenie. Organizatorzy spotkań znajdą tu zarówno miejsca na duże wydarzenia plenerowe, jak i zaciszne zakątki z leżakami, ławkami oraz alejkami spacerowymi.

Nasza wizyta w ramach MP MICE Tour Mazowsze zbiegła się z organizowanym przez hotel Dniem Otwartym. Dzięki temu mogliśmy nie tylko obejrzeć sale konferencyjne i infrastrukturę rekreacyjną, ale też zobaczyć, jak obiekt funkcjonuje podczas eventu z bankietem, programem artystycznym i atrakcjami na świeżym powietrzu.

Centrum konferencyjne. Przemyślany układ i dużo przestrzeni

Zaplecze konferencyjne Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów zajmuje wydzieloną część parteru. Uczestnicy mają stąd wygodny dostęp do sal i przestronnych foyer. Układ komunikacyjny pozwala ograniczyć krzyżowanie się dróg gości konferencyjnych i indywidualnych.
Foyer są na tyle duże, że można swobodnie zaplanować w nich przerwy kawowe, stanowiska rejestracyjne czy networking. Dodatkowym udogodnieniem jest bezpośrednie wyjście na tarasy i teren zielony za budynkiem. Przy dobrej pogodzie uczestnicy mogą odpocząć na zewnątrz, a organizatorzy wykorzystać tę przestrzeń na nieformalne rozmowy.

Sala Constellation – 360 m² z możliwością podziału

Największą salą konferencyjną w budynku jest Constellation. Na powierzchni 360 m² może pomieścić do 400 osób w ustawieniu teatralnym. Jej atutami są wysokość (4,4 m) i dobre doświetlenie. Układ sali zapewnia dobrą widoczność ekranu z różnych miejsc, co ma znaczenie podczas konferencji z rozbudowanym programem prezentacji i wystąpień. Constellation można podzielić na trzy mniejsze części, dopasowując ich wielkość do liczby uczestników lub organizując równoległe sesje i warsztaty.

Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów oferuje łącznie 13 sal konferencyjnych o powierzchni od 25 do 360 m². Wśród nich znajduje się m.in. modułowa Galaxy, która po połączeniu czterech modułów ma 142 m² i mieści do 160 osób w ustawieniu kinowym. Można ją również podzielić na mniejsze sale odpowiednie na szkolenia i warsztaty w niewielkich grupach.

Ofertę uzupełniają bardziej kameralne sale: Taurus (40 m²), Orion (31 m²), Aquarius (25 m²) oraz odnowiona Libra (32 m²). Wszystkie zapewniają komfortowe warunki do przeprowadzenia debat, narad i warsztatów.

Namiot sferyczny – sprawdziliśmy go podczas wieczornego eventu

Ważnym elementem oferty eventowej Holiday Inn Resort Warszawa Józefów jest Namiot Sferyczny usytuowany w otoczeniu zieleni, niedaleko głównego budynku.

Obiekt o powierzchni 515 m² i wysokości 12,5 m mieści do 600 osób w ustawieniu teatralnym lub 440 gości podczas bankietu. Takie parametry pozwalają organizować tu zarówno wydarzenia z rozbudowanym programem scenicznym, jak i spotkania połączone z kolacją czy częścią rozrywkową.

Możliwości namiotu mogliśmy ocenić podczas Dnia Otwartego Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów, którego główna część odbyła się właśnie w tej przestrzeni. Program obejmował bankiet, oprawę muzyczną DJ-a oraz występ iluzjonisty Adriana Pruskiego. Zastosowane oświetlenie pozwalało zmieniać wygląd wnętrza w zależności od kolejnych punktów programu, a duża wysokość kopuły zapewniała swobodę w aranżacji sceny i dekoracji.

Obok namiotu przygotowano strefę piknikową z barem i bufetami. Dzięki bliskości obu przestrzeni goście mogli swobodnie przemieszczać się pomiędzy bankietem a mniej formalną częścią spotkania w ogrodzie.

Namiot sferyczny sprawdzi się podczas firmowych jubileuszy, gal i eventów integracyjnych, szczególnie gdy scenariusz przewiduje wystąpienia lub program artystyczny, a także część gastronomiczną i atrakcje na świeżym powietrzu.

11 hektarów zieleni i wiele pomysłów na integrację

Teren wokół Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów to jeden z największych atutów obiektu, choć dopiero spacer po kompleksie pozwala docenić jego skalę. Na 11 hektarach rozmieszczono liczne atrakcje sportowe i rekreacyjne. Są tu również spokojniejsze zakątki z ławkami i leżakami, zadbany staw oraz zacienione alejki. Nie brakuje miejsc, w których można przygotować firmowy grill, piknik czy zajęcia team buildingowe.

Uczestnicy konferencji mogą skorzystać z profesjonalnej akademii golfa, kortów tenisowych, parku linowego, siłowni plenerowej oraz tras spacerowych.

Rozległy teren pozwala zaplanować różne aktywności w ramach jednego wydarzenia. Grupa może rozpocząć dzień od konferencji, następnie wziąć udział w zajęciach sportowych lub zespołowych, a wieczorem spotkać się przy grillu czy podczas bankietu.

Nowe inwestycje w Holiday Inn Resort Warszawa-Józefów. Trzecie piętro już w standardzie Premium

Goście hotelu mogą już podziwiać efekty rozpoczętej modernizacji części noclegowej. Zakończony właśnie remont ostatniego, trzeciego piętra budynku objął około 50 pokoi, w tym trzy apartamenty, oraz przestrzenie komunikacyjne. Wymieniono wykładziny i tapety, wprowadzono nowe wyposażenie i całkowicie zmieniono aranżację wnętrz.

Wszystkie pokoje na tej kondygnacji oferowane są obecnie w standardzie Premium. Wyposażono je między innymi w ekspresy do kawy, a łazienki w podświetlane i podgrzewane lustra z funkcją zapobiegającą parowaniu. Pojawiło się również oświetlenie LED przy zagłówkach łóżek i zasłonach, a w części pomieszczeń rozkładane sofy umożliwiające zakwaterowanie trzech osób. Łącznie hotel dysponuje 148 pokojami.

Kolejny etap prac rozpocznie się na początku 2027 roku i obejmie drugie piętro, czyli następnych 50 pokoi. Ich zakończenie zaplanowano na drugą połowę lutego. Po realizacji tej części inwestycji blisko 70 proc. bazy noclegowej będzie już po kompleksowym remoncie.

Gastronomia i dodatkowe zaplecze rekreacyjne

Na parterze hotelu znajduje się restauracja, w której serwowane są śniadania w formie bufetu z szerokim wyborem dań. Zaplecze gastronomiczne umożliwia również przygotowywanie posiłków dla grup konferencyjnych oraz obsługę bankietów i wydarzeń plenerowych.

Po zakończeniu spotkań uczestnicy mogą skorzystać ze strefy rekreacyjnej obejmującej basen, jacuzzi, sauny i SPA. To dodatkowa atrakcja podczas kilkudniowych pobytów firmowych.

Ważnym udogodnieniem jest także duży parking zewnętrzny na 220 samochodów. Przy szkoleniach, na które uczestnicy przyjeżdżają własnymi autami, taka liczba miejsc postojowych ułatwia logistykę.

Co wyróżnia obiekt konferencyjny?

Holiday Inn Resort Warszawa Józefów dysponuje rozbudowanym centrum konferencyjnym z przestronnymi foyer i bezpośrednim wyjściem na tarasy oraz do ogrodu. Dużym atutem jest namiot sferyczny mieszczący do 600 osób, przystosowany do organizacji bankietów, gal i wydarzeń z programem artystycznym. Na 11 hektarach zieleni znajdują się liczne atrakcje sportowe i rekreacyjne, w tym akademia golfa, korty tenisowe i park linowy. Takie zaplecze zapewnia szerokie możliwości organizacji kilkudniowych konferencji, wyjazdów integracyjnych i firmowych pikników.

Opinia platformy Konferencje.pl

Podczas wizyty szczególnie doceniliśmy przemyślany układ centrum konferencyjnego, wygodną komunikację pomiędzy salami i przestronne foyer przeznaczone na przerwy oraz networking. Mieliśmy też okazję zobaczyć namiot sferyczny podczas wieczornego wydarzenia i ocenić jego możliwości techniczne oraz aranżacyjne. Bardzo dobre wrażenie zrobił na nas zadbany ogród, z wyraźnie wydzielonymi miejscami do aktywnej integracji i spokojnego wypoczynku. Zakończony pierwszy etap modernizacji pokoi i sali Libra jest kolejnym krokiem w podnoszeniu standardu hotelu.

Zdjęcia: materiały obiektu; red. J. Ambroziak