Widzieliśmy Hotel Gołębiewski Pobierowo od środka. Co oferuje organizatorom konferencji i eventów?

Otwarcie mało którego hotelu w Polsce spotkało się z tak dużym zainteresowaniem mediów i przedstawicieli branży MICE. Po latach przygotowań, przerywanych między innymi przez pandemię COVID-19, ostatni i największy projekt Tadeusza Gołębiewskiego doczekał się finału. Sprawdziliśmy, co w Hotelu Gołębiewski Pobierowo czeka na organizatorów konferencji i eventów.

Od miesięcy media opisywały rozmach inwestycji i ofertę przygotowaną dla gości indywidualnych. Nas najbardziej interesowało jednak to, co Hotel Gołębiewski Pobierowo zaoferuje klientom biznesowym.

Redakcja konferencje.pl w dniach 17–19 czerwca br. miała okazję wziąć udział w Grand Openingu Hotelu Gołębiewski Pobierowo, zobaczyć obiekt od środka i osobiście przekonać się, jak prezentują się zaplecze eventowe oraz sale konferencyjne w największym hotelu konferencyjnym w Polsce. Dzielimy się wrażeniami.

Lokalizacja. A może jednak nad morze?

Hotel Gołębiewski Pobierowo znajduje się przy ulicy Frontowej w Pobierowie. Dojazd do obiektu nie sprawia trudności, a dla gości przygotowano duże parkingi naziemnyi podziemny. Już sama skala budynku zapowiada, że nie jest to kolejny standardowy hotel konferencyjny nad morzem.

Bryła obiektu nawiązuje do kształtu statku, a kaskadowe ułożenie tarasów zapewnia prywatność i widok na Bałtyk, las lub strefę basenową. Za hotelem znajdują się rozległe tereny zielone, ścieżki spacerowe i rowerowe oraz zejście schodami na szeroką plażę. Dla organizatorów oznacza to nie tylko możliwość zaplanowania konferencji czy kongresu w samym hotelu, ale też wykorzystania otoczenia do mniej formalnych elementów programu: spacerów, aktywności outdoorowych, integracji albo po prostu chwili oddechu po całym dniu spotkań.

Sale konferencyjne na największe eventy w Polsce

Podczas Grand Openingu zaproszeni goście mogli zobaczyć, jak w praktyce sprawdzają się najbardziej reprezentacyjne przestrzenie Hotelu Gołębiewski Pobierowo.

„Chcielibyśmy być pierwszym wyborem na rynku, jeśli chodzi o spektakularne eventy, konferencje, kongresy czy wydarzenia powyżej 1000 osób. Hotel Gołębiewski w Karpaczu odpowiadał już na te potrzeby, więc mamy duże doświadczenie na tym polu. Naszym celem jest także pozyskiwanie wydarzeń międzynarodowych” – powiedziała Marta Masłowska, dyrektor sprzedaży centralnej w Hotelach Gołębiewski, w rozmowie z Magdaleną Kondas z MeetingPlanner.pl.

I rzeczywiście, trudno patrzeć na ten obiekt wyłącznie jak na hotel z zapleczem konferencyjnym. To raczej wielofunkcyjna przestrzeń dla dużych wydarzeń, w której hotel, gastronomia, sale, rekreacja i otoczenie mają działać jako jeden organizm.

Na zdj. Marta Masłowska i Magdalena Kondas

Sala Kongresowa z widokiem na morze

Wizytówką centrum konferencyjnego Hotelu Gołębiewski Pobierowo jest Sala Kongresowa, położona na 9. piętrze budynku. Jest to imponująca przestrzeń o powierzchni 3500 m², która pozwala na organizację wydarzeń dla 2000 osób.

Podczas Gali Otwarcia wrażenie robiła nie tylko sama przestrzeń, w której można ustawić dużą scenę, scenografię, dodatkowe oświetlenie i nagłośnienie, ale również możliwość wyjścia na tarasy ciągnące się wokół hotelu. Widok na morze i okolicę nadaje tej sali zupełnie inny charakter niż typowym przestrzeniom kongresowym.

Widok z tarasu 

Sala Kongresowa ma bardzo dobrą akustykę, dlatego sprawdzi się nie tylko podczas konferencji i kongresów, ale także koncertów, gal, premier, występów artystycznych czy wieczornych części wydarzeń.

Na zdj. Dorota Gardias, Krzysztof Skórzyński, Sylwia Grzeszczak, Rafał Brzozowski, Dance and Exclusive Concept podczas Grand Opening

Jej układ pozwala zaplanować różne aranżacje: od ustawienia teatralnego, przez dużą scenę z widownią, po strefy networkingowe, bufetowe, parkiet taneczny lub przestrzeń na stoiska partnerów.

Bursztynowa i Lazurowa. Sale na konferencje, pokazy i bankiety

Elegancka i przestronna Sala Bursztynowa podczas Grand Opening była miejscem konferencji branżowej „The Event Game: jak podejmować właściwe decyzje w środowisku wysokiej presji”, organizowanej pod patronatem MeetingPlanner.pl.

Na zdj. Barbara Skowrońska i Magdalena Kondas

Jest to wysoka, a dzięki dużym przeszkleniom dobrze doświetlona sala, zapewniająca widok na morze i zielone otoczenie. Jej gabaryty nie przytłaczają uczestników spotkania, stwarzają natomiast sporo możliwości aranżacyjnych. Można tu zaplanować konferencję, panel dyskusyjny, prezentację, bankiet, a także wydzielić strefę networkingową lub miejsce na stoiska.

Przed salą znajduje się foyer, które dobrze sprawdza się na przerwy kawowe i bufety. Podczas konferencji zarówno akustyka, jak i wyposażenie multimedialne zdały egzamin.

Bliźniaczą przestrzenią jest Sala Lazurowa, również znajdująca się na parterze budynku. Ważna informacja dla organizatorów pokazów i premier: sale na parterze dają możliwość wprowadzenia do środka samochodów, co otwiera drogę do organizacji prezentacji produktowych, wydarzeń motoryzacyjnych czy większych realizacji scenograficznych.

Sala Kinowa. Pokazy, prezentacje i integracje firmowe

Nie każdy hotel może pozwolić sobie na zaprojektowanie własnej, profesjonalnej sali kinowej. W Hotelu Gołębiewski Pobierowo taka przestrzeń powstała na 6. piętrze. Sala mieści około 500 osób i została wyposażona w nowoczesne nagłośnienie oraz oświetlenie.

Choć przestrzeń jest przedzielona kolumnami, dwa duże ekrany zapewniają dobrą widoczność z różnych części sali. To ważne szczególnie przy prezentacjach, pokazach filmowych, transmisjach, szkoleniach produktowych bądź spotkaniach, w których obraz odgrywa kluczową rolę. Sala została wyposażona również w rampy techniczne.

Ciekawym detalem są wysuwane stoliki konferencyjne ukryte w podłokietnikach foteli. Dzięki temu sala kinowa nie musi pełnić wyłącznie funkcji pokazowej. Można ją wykorzystać także podczas szkoleń lub prezentacji, które łączą część merytoryczną z projekcją.

58 sal konferencyjnych i szkoleniowych

Centrum konferencyjne Hotelu Gołębiewski Pobierowo to nie tylko największe i najbardziej reprezentacyjne przestrzenie. Organizatorzy mogą korzystać łącznie z 58 sal rozlokowanych na różnych kondygnacjach hotelu.

Takie rozwiązanie jest szczególnie ważne przy dużych wydarzeniach, które wymagają równoległych sesji, warsztatów, prób technicznych, spotkań zamkniętych czy pracy kilku grup jednocześnie. Rozproszenie sal po różnych piętrach pozwala prowadzić kilka niezależnych wydarzeń bez zakłócania ich przebiegu.

Restauracje na eventy i spotkania biznesowe

Kuchnia tradycyjna, europejska, azjatycka? Podczas otwarcia można było spróbować dań serwowanych w Restauracji Czerwonej, Zielonej oraz Monsoon – nowej koncepcji, która pojawiła się w Pobierowie i nie jest obecna w innych hotelach sieci.

Położona na parterze Restauracja Zielona może być dobrym miejscem na eleganckie bankiety, spotkania jubileuszowe, kolacje integracyjne czy prezentacje. Podczas Grand Openingu odbył się w niej uroczysty wieczór poświęcony książce i wspomnieniom o założycielu sieci, Tadeuszu Gołębiewskim.

Restauracja Monsoon wprowadza gości w klimat Azji. To nowocześnie zaprojektowana przestrzeń, która dobrze pasuje do mniej formalnych spotkań po pracy, kolacji z klientami, koktajli czy wieczornych rozmów przy muzyce DJ-a w letnim ogródku.

Największa z restauracji, Czerwona, pełni funkcję restauracji bufetowej. Korzystają z niej hotelowi goście podczas śniadań, lunchów i kolacji. Mimo dużej skali nie sprawia wrażenia chaotycznej ani zatłoczonej. Przestrzeń jest wysoka, a strefy zostały wygodnie rozplanowane: live cooking, dania bezglutenowe, desery, w tym słodkości firmy Tago. Dla grup można wydzielić miejsca, w których uczestnicy wyjazdu firmowego zasiądą razem. Dużym atutem restauracji jest wyjście na przestronny taras z widokiem na morze. Na poranną kawę trudno o lepsze tło.

All in one. Największe zaplecze noclegowe na Pomorzu

Docelowo Hotel Gołębiewski Pobierowo ma liczyć 1200 klimatyzowanych pokoi i apartamentów. W pierwszym etapie inwestycji udostępniono 500 pokoi, a w najbliższych tygodniach liczba ta ma wzrosnąć do niespełna 800.

Średnia powierzchnia pokoju to około 60 m², czyli znacznie więcej niż w większości hoteli konferencyjnych. W pokojach znalazła się strefa dzienna i sypialniana, przestronna łazienka z toaletą oraz garderoba lub szafa wnękowa. Wszystkie pokoje mają balkony z widokiem na morze, las albo strefę basenową.

Zdj. materiały prasowe hotelu

Dla organizatorów dużych wydarzeń jest to jedna z najważniejszych informacji: możliwość zakwaterowania tak dużej liczby uczestników w jednym obiekcie znacząco upraszcza logistykę. 

Pleasure & business

„Dobro gości ponad wszystko” – słynna maksyma Tadeusza Gołębiewskiego – jest w tym hotelu bardzo widoczna. Widać ją nie tylko w skali inwestycji, ale też w sposobie myślenia o pobycie. Wyjazd biznesowy ma tu nie kończyć się na sali konferencyjnej, lecz przerodzić się w pobyt zapewniający równowagę pomiedzy pracą a odpoczynkiem.

Po części merytorycznej uczestnicy szkoleń mogą korzystać ze strefy Spa & Wellness, ogromnego parku wodnego Tropikana, basenów zewnętrznych i wewnętrznych, saun, tężni, groty solnej, jacuzzi czy kąpieli mineralnych. Można też po prostu zejść na plażę, oddaloną o około 150 metrów od hotelu, i po całym dniu spotkań zamienić światło ekranu na widok Bałtyku.

Hotel Gołębiewski Pobierowo daje więc organizatorom możliwość połączenia kilku celów w jednym wyjeździe: konferencji, kongresu, gali, integracji, odpoczynku i programu dla osób towarzyszących. Jest to obiekt zbudowany z rozmachem, ale jego największy potencjał widać wtedy, gdy patrzy się na niego nie tylko jak na hotel, lecz jak na profesjonalne i wielofunkcyjne centrum eventowe dla dużych wydarzeń nad morzem.

Zdj. redakcja (JA)