Wróć do obiektu
Byliśmy, widzieliśmy: Mercure Gdańsk Stare Miasto – sale konferencyjne z widokiem na Gdańsk
Mercure Gdańsk Stare Miasto to jeden z najbardziej rozpoznawalnych budynków hotelowych w Trójmieście. Podczas wizyty redakcyjnej sprawdziliśmy, jak obiekt z blisko 50-letnią historią odpowiada dziś na potrzeby organizatorów konferencji, bankietów i spotkań firmowych.
Elastyczność – to pierwsze słowo, które przychodzi na myśl po obejrzeniu zaplecza Mercure Gdańsk Stare Miasto. Sale konferencyjne, foyer, przestrzenie gastronomiczne i lobby można włączać do programu na różnych etapach spotkania. Dzięki temu organizator nie musi ograniczać scenariusza wydarzenia do jednej sali, lecz może rozdzielić konferencję, warsztaty, networking i bankiet pomiędzy kilka sąsiadujących stref.
Byliśmy, widzieliśmy i opisujemy Mercure Gdańsk Stare Miasto.
Dawny Hotel Heweliusz w nowej odsłonie
Mercure Gdańsk Stare Miasto ma 17 pięter i jest najwyższym hotelem w Gdańsku. Otwarty w 1979 roku wielu mieszkańcom i stałym gościom nadal kojarzy się z dawną nazwą – Hotel Hevelius lub Heweliusz. Przez lata zatrzymywali się tutaj politycy i przedstawiciele życia publicznego, w tym Margaret Thatcher, François Mitterrand i George Bush.
Dziś ślady przeszłości nie zostały zamknięte wyłącznie w hotelowej kronice. Są obecne w przestrzeniach wspólnych i dekoracjach wnętrz. Hotel przeszedł kompleksową modernizację w latach dwutysięcznych. Kolejne zmiany prowadzone są etapami – w 2023 roku zmodernizowano sale konferencyjne, widać więc zaangażowanie w polepszanie komfortu zarówno organizatorów spotkań, jak i uczestników wydarzeń.
Konferencje w centrum Gdańska
Jednym z podstawowych argumentów przemawiających za organizacją wydarzenia w Mercure Gdańsk Stare Miasto jest lokalizacja. Mercure Gdańsk Stare Miasto znajduje się około pięciu minut spacerem od dworca Gdańsk Główny i kilka minut od najważniejszych atrakcji centrum miasta.
Równie blisko znajdują się najważniejsze atrakcje centralnej części Gdańska. Krótki spacer dzieli hotel między innymi od Muzeum Bursztynu oraz historycznej zabudowy miasta. Dzięki temu program konferencji można uzupełnić zwiedzaniem, kolacją poza obiektem lub spacerem po zakończeniu części oficjalnej.
Lokalizacja ma również znaczenie dla wydarzeń, których uczestnicy przyjeżdżają z różnych części Polski. Organizator nie musi opierać całej logistyki na transferach, a goście mogą samodzielnie dotrzeć zarówno do hotelu, jak i do atrakcji miasta.
Zapadający w pamięć widok na Stare Miasto i tereny stoczniowe
Takie usytuowanie połączone z wysokością budynku oznacza jeszcze jeden niezaprzeczalny atut Mercure Gdańsk Stare Miasto: z okien hotelu rozciąga się widok na historyczną zabudowę oraz tereny stoczniowe. Zauważyliśmy, że goście zatrzymywali się przy oknach w przestrzeniach wspólnych, oglądali panoramę i robili zdjęcia.
Wysoko położone pokoje również pozwalają oglądać Gdańsk z perspektywy niedostępnej w większości hoteli w centrum. Część z nich skierowana jest w stronę zabytkowej części miasta, pozostałe na tereny stoczniowe.
Lobby jako przestrzeń spotkań i wydarzeń
Parter Mercure Gdańsk Stare Miasto zajmuje rozległe lobby z kilkoma strefami przeznaczonymi do rozmów i mniej formalnych spotkań. Już od wejścia uwagę zwracają duże, wiszące żyrandole oraz wyeksponowany bar Winestone.
W lobby nie brakuje jednak elementów związanych z Gdańskiem i historią samego hotelu. W foyer prezentowane są wystawy lokalnych artystów, eksponaty odnoszące się do przeszłości miasta oraz zachowany neon hotelu z pierwotną nazwą.
Ciekawość u gości wzbudza niewielki pokój, którego ściany pokrywają stare egzemplarze gazet. W centrum pokoju znajdują się malowidło przedstawiające Jana Heweliusza oraz stół z księgą, do której goście mogą wpisywać swoje wrażenia z pobytu. To detal, ale dobrze pokazuje, że lokalne odniesienia nie kończą się na pojedynczej dekoracji w recepcji.
Przestronne lobby można również włączyć do programu wydarzenia. Po zmianie ustawienia mebli odbywały się tutaj między innymi studniówki i przyjęcia okolicznościowe. W trakcie konferencji może służyć jako strefa wystawiennicza, miejsce rejestracji lub przestrzeń mniej formalnych spotkań.
Sala Gdańska na konferencje i bankiety
Największa sala konferencyjna w Mercure Gdańsk Stare Miasto to Sala Gdańska o powierzchni 200 m2, mieszcząca do 250 osób w ustawieniu teatralnym. W przypadku bankietu zasiądzie w niej około 100–120 gości, zależnie od wybranej aranżacji.
Sala została wyposażona w duży ekran. Jej dodatkowym atutem jest bezpośrednie wyjście na przestronny taras z widokiem na Stare Miasto, który można wykorzystać podczas przerw w konferencji, spotkań nieformalnych lub jako uzupełnienie wydarzenia organizowanego wewnątrz.
Najciekawsza z punktu widzenia organizatora jest jednak możliwość powiększania przestrzeni. Za przesuwną ścianą znajdują się dwa moduły, każdy o powierzchni około 45 m2. Można otworzyć jeden z nich lub oba, dobierając powierzchnię do liczby uczestników i planowanego układu. Przed Salą Gdańską znajduje się foyer, w którym można zaaranżować recepcję, przerwy kawowe lub ustawić stoiska partnerów.
Miejsce na elegancki bankiet dla kilkuset osób
Przy większych wydarzeniach Sala Gdańska może zostać połączona z kolejnymi modułami oraz salą śniadaniową. Powstaje wówczas rozbudowana przestrzeń w kształcie litery U, umożliwiająca przygotowanie bankietu dla około 370 gości. W tym celu zmieniana jest aranżacja sali śniadaniowej, której ustawienie dostosowuje się do potrzeb wydarzenia.
Sala śniadaniowa może funkcjonować również samodzielnie. W podstawowym układzie mieści do około 140 osób, a po otwarciu dodatkowych modułów można zwiększyć liczbę uczestników o kolejnych 70–90 osób.
Część konferencyjną na parterze można odseparować od przestrzeni dostępnych dla pozostałych gości. Dla organizatora oznacza to większą kontrolę nad ruchem uczestników, prywatność wydarzenia i możliwość odpowiedniego oznakowania stref.
Zaplecze biznesowe Mercure Gdańsk Stare Miasto: konferencje i szkolenia w centrum Gdańska
Z hotelowego lobby można przejść na antresolę, przy której znajdują się kolejne sale konferencyjne, między innymi Dominikańska, Mariacka, Oliwska i Bursztynowa. Centralną część piętra zajmuje przestronne foyer (100 m2) wykorzystywane podczas przerw kawowych i rejestracji uczestników.
Sale Dominikańska, Mariacka i Oliwska mają układ modułowy. Można korzystać z nich osobno lub połączyć je w przestrzeń dla około 200 osób w ustawieniu teatralnym. Taki układ odpowiada zarówno potrzebom mniejszych spotkań, jak i wydarzeń wymagających jednej większej sali.
Podczas wizyty zwróciliśmy uwagę na Salę Bursztynową o powierzchni 90 m2. Jest to dobrze doświetlona i doskonale wyposażona w sprzęt multimedialny przestrzeń, dostosowana do przeprowadzenia konferencji i szkoleń dla 90 osób w ustawieniu teatralnym.
Rozmieszczenie sal na antresoli ogranicza wzajemne zakłócanie spotkań odbywających się równolegle. Taki układ ułatwia organizację konferencji z kilkoma ścieżkami tematycznymi, warsztatów lub mniejszych sesji.
Przed salami zainstalowano monitory, na których organizator może wyświetlić nazwę konferencji, program, oznaczenie sali albo logo firmy. Foyer jest na tyle elastyczną przestrzenią, że można ustawić w nim osobną recepcję wydarzenia.
Konferencja na parterze, networking na piętrze
Dwupoziomowy układ zaplecza daje możliwość rozdzielenia kolejnych części programu. Główna konferencja może odbywać się w Sali Gdańskiej, natomiast warsztaty, spotkania towarzyszące lub networking można przenieść na pierwsze piętro.
Takie rozwiązanie ułatwia zmianę charakteru wydarzenia bez konieczności opuszczania hotelu. Uczestnicy przechodzą do nowej przestrzeni, a zespół techniczny może w tym czasie przygotować salę główną do kolacji, gali lub części wieczornej.
Komfortowy pobyt biznesowy w Gdańsku – pokoje i restauracja
Hotel dysponuje 271 pokojami i ponad 540 miejscami noclegowymi, dlatego może zakwaterować znaczną część uczestników dużej konferencji w jednym budynku. Taka liczba pozwala zakwaterować uczestników większej konferencji w jednym budynku.
Na smaczne i zróżnicowane śniadania goście udadzą się na parter budynku, do sali śniadaniowej. Przy tej okazji będzie można lepiej poznać lokalne smaki, ponieważ w menu nie brakuje ryb i produktów regionalnych.
Opinia konferencje.pl
Mercure Gdańsk Stare Miasto warto rozważyć przy wydarzeniach wymagających kilku sąsiadujących przestrzeni i zmiany ich funkcji w ciągu dnia. Sala Gdańska, modułowe sale na antresoli, foyer oraz przestrzenie gastronomiczne pozwalają rozdzielić konferencję, warsztaty, networking i bankiet bez opuszczania hotelu. Z perspektywy organizatora znaczenie mają również bliskość dworca Gdańsk Główny, możliwość zakwaterowania ponad 500 uczestników oraz wyraźne oddzielenie części konferencyjnej od ruchu pozostałych gości.
