Byliśmy, widzieliśmy: Warsaw Experience Center – nowy rozdział centrum eventowego na stadionie Legii

Po 15 latach działalności Centrum Konferencyjne Legia Warszawa zmienia nazwę i sposób komunikacji. Od teraz przestrzeń eventowa przy ulicy Łazienkowskiej funkcjonuje jako Warsaw Experience Center. 

Rebranding ma podkreślić to, co w tym miejscu od dawna było jego największym atutem – wielofunkcyjne przestrzenie eventowe i konferencyjne, a także unikatową lokalizację na stadionie, który może być sceną dla wydarzeń biznesowych i kulturalnych.

Jak podkreśla dyrektor MICE, Natalia Sosnowska, zmiana nazwy nie oznacza zmiany jakości czy zespołu.

„Prawda jest taka, że od dawna nie byliśmy tylko centrum konferencyjnym. Nasza unikatowa propozycja wartości była trochę ukryta. To miejsce to nie tylko sale – to emocje stadionu, funkcjonalność przestrzeni i gotowe scenariusze wydarzeń.”

Podczas wizyty sprawdziliśmy, jak w praktyce wygląda oferta przestrzeni eventowych działających w sercu stadionu Legii Warszawa.

Stadion jako scena wydarzeń

Stadion od lat kojarzy się z emocjami, wspólnotą i dużą skalą wydarzeń. Organizatorzy spotkań biznesowych coraz decydują się na takie miejsca właśnie po to, by nadać eventom dodatkowy kontekst. W przypadku Warsaw Experience Center przestrzeń stadionu nie jest jedynie tłem – staje się integralną częścią scenariusza wydarzenia.

Na stadionie nie organizuje się wydarzeń bezpośrednio na murawie, jednak płyta boiska często stanowi element scenografii. Podczas przemówień lub finału wydarzenia zaproszeni goście mogą zasiąść na trybunach, a na płycie ustawiana jest scena. Możliwe jest również wykorzystanie telebimów, band stadionowych oraz przestrzeni wokół boiska do działań brandingowych.

Jednym z bardziej efektownych proponowanych scenariuszy jest wejście gości po czerwonym dywanie wzdłuż murawy, co natychmiast buduje wyjątkową atmosferę wydarzenia i podkreśla jego prestiż.

Warsaw Experience Center – ponad 2000 m² przestrzeni eventowej

Obiekt oferuje ponad imponującą powierzchnię eventową, która pozwala organizować wydarzenia o bardzo różnej skali – od kameralnych spotkań biznesowych po duże konferencje i bankiety. Główne przestrzenie znajdują się na drugim piętrze stadionu, na które można się dostać windą lub schodami ruchomymi. Tu zlokalizowane są trzy duże sale: Champions, Legends oraz Gold.

Sala Champions

To największa przestrzeń konferencyjna w obiekcie. Sala o powierzchni blisko 750 m² pomieści do 800 uczestników konferencji w ustawieniu teatralnym lub około 600 gości podczas bankietu. Przestrzeń posiada bezpośrednie wyjście na Trybunę Zachodnią, co pozwala włączyć stadion w scenariusz wydarzenia.

Sercem sali Champions jest duża scena z ekranem, na którym można wyświetlać prezentacje. Zadbano o profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie, a sam układ pozostawia wiele możliwości aranżacji, czy planujemy tu konferencję w układzie teatralnym, bankiet zasiadany, czy szkolenia.

Sala Legends

Położona naprzeciwko sala Legends oferuje blisko 750 m² powierzchni i podobny układ przestrzenny. Przestrzeni tej nie można odmówić klimatu - po wejściu do niej od razu wiemy, czym inspirowana była nazwa sali. Na ścianach zawieszone zostały fotografie zawodników oraz archiwalne zdjęcia drużyny, które przypominają o historii klubu.

Legends, podobnie jak Champions, wyposażona została w scenę z podestem i ekranem. Będzie doskonałą propozycją na konferencje dla 800 uczestników lub bankiet dla 600 gości. Podobnie jak sala Champions posiada bezpośrednie wyjście na trybuny stadionu.

Sala Gold

Trzecią salą na tej kondygnacji jest sala Gold o powierzchni 288 m², która zlokalizowana jest przy foyer łączącym Champions i Legends. Może ona funkcjonować jako niezależna przestrzeń lub zostać włączona do eventu odbywającego się w salach Champions i Legends. Gold pomieści 300 osób w ustawieniu teatralnym lub około 260 gości podczas bankietu. Jej elegancki charakter podkreślają subtelne złote akcenty w wystroju. Z pewnością wieczór przy kolacji tu organizowanej zapadnie w pamięć uczestnikom spotkania.

Co istotne dla organizatorów wydarzeń, sale Champions i Legends można częściowo łączyć, demontując fragmenty ścian i zmieniając układ przestrzeni. Dzięki temu możliwe jest przygotowanie wydarzeń z kilkoma równoległymi scenami lub rozbudowaną strefą expo.

Loże biznesowe i kameralne spotkania

Nad salą Legends znajdują się loże biznesowe o powierzchni około 20 m², które często wykorzystywane są do kameralnych spotkań, sesji networkingowych czy rozmów zarządu.

Najbardziej reprezentacyjną przestrzenią jest Loża Centralna o powierzchni 60 m², z której piłkarze wychodzą na murawę podczas meczów. Może pomieścić około 78 osób w ustawieniu teatralnym lub 50 w układzie bankietowym. Nie mniej prestiżowym miejscem jest Loża Honorowa z doskonałym widokiem na stadion i własnym barem.

Każda loża wyposażona jest w ekran, dostęp do Wi-Fi oraz przestrzeń cateringową. Na tym samym poziomie działa Biznes Klub przeznaczony do organizacji konferencji i bankietów.

Sala Box – kreatywna przestrzeń z widokiem na stadion

Jednym z najbardziej charakterystycznych miejsc w obiekcie jest dwupoziomowa sala Box, która posiada niezależne wejście z zewnątrz budynku oraz dostęp windą.

Jest to jasna, wysoka przestrzeń z przeszkloną ścianą i panoramicznym widokiem na stadion. Wnętrze utrzymane jest w miejskim stylu – z elementami graffiti i dużym barem. Box sprawdzi się przy konferencjach do 100 osób lub koktajlach dla 180 gości, a także podczas kreatywnych spotkań biznesowych i okolicznościowych oraz prezentacji produktów.

Duże wydarzenia i scenariusze specjalne

Skala stadionu pozwala organizować tu wydarzenia o naprawdę dużym rozmachu. W obiekcie realizowane są konferencje nawet dla 800 uczestników, z kilkoma równoległymi ścieżkami tematycznymi oraz strefą expo. Z kolei bankiety i gale mogą zgromadzić od 1000 do nawet 1500 gości.

Z oferty Warsaw Experience Center korzystają m.in. firmy z branży technologicznej i kreatywnej. Wśród wydarzeń organizowanych na stadionie znalazły się m.in. Dell Technology Day czy AI Creative Fest, a wśród klientów pojawiają się takie marki jak Lenovo czy Samsung.

Ponadto na stałe zagościły tu targi i festiwale, takie jak Forum Rozwoju Mazowsze, Festiwal Piwa czy Whisky Live Warsaw. Największym i najbardziej spektakularnym przedsięwzięciem plenerowym jest natomiast Meta Biegnij Warszawo oraz Piknik ING Banku Śląskiego dla 7000 uczestników.

Warsaw Experience Center to również idealne miejsce na wydarzenia o charakterze celebracyjnym, dlatego odbyły się tu jubileusze takich firm jak 25-lecie Unum, 20-lecie E-Service czy Wielkie Wydarzenie firmy Wedel.

Organizatorzy podkreślają, że stadion daje możliwość budowania scenariuszy wydarzeń, które trudno zrealizować w tradycyjnych centrach konferencyjnych. Do dodatkowych atrakcji należą: wycieczki po stadionie, spotkania z piłkarzami, możliwość zakupu klubowych gadżetów.

Warsaw Experience Center ma również ofertę imprez outdoor: pikniki, turnieje firmowe na boiskach treningowych

Wydarzenia mogą być również rozszerzone o aktywności sportowe – np. turnieje firmowe na boiskach treningowych czy wydarzenia w drugim obiekcie sieci: Legia Training Center w Urszulinie, które dysponuje ośmioma boiskami.

Kompleksowa organizacja wydarzeń

Zaplecze gastronomiczne stadionu znajduje się na poziomie 0, a obsługę cateringową zapewnia Belvedere Catering. Do dyspozycji gości jest również parking na 700 miejsc.

​​​​​​​​​​​​​​

Zespół Warsaw Experience Center realizuje wydarzenia zarówno we współpracy z agencjami eventowymi, jak i bezpośrednio z klientami biznesowymi, przygotowując kompleksowy scenariusz wydarzenia.

Opinia konferencje.pl

Warsaw Experience Center pokazuje, że stadion może być czymś więcej niż miejscem sportowych emocji. Skala przestrzeni, infrastruktura techniczna i możliwość włączenia stadionu w scenariusz wydarzenia sprawiają, że jest to jedno z najbardziej charakterystycznych miejsc eventowych w Warszawie.

Rebranding w pełni oddaje charakter tej przestrzeni, która może być wykorzystywana nie tylko na wydarzenia sportowe.