Gdańsk Convention Bureau: Spotkanie z Ambasadorami Kongresów

12 października 2010 w Hotelu Hilton odbyło się spotkanie z obecnymi oraz potencjalnymi Ambasadorami Kongresów Polskich (AKP).

Program AKP polega na zachęcaniu osób ze środowiska naukowców, biznesmenów, specjalistów różnych branż – do skutecznego przyciągania do danego kraju międzynarodowych konferencji i kongresów.

Spotkanie poprowadził Rob Davidson, starszy wykładowca na Uniwersytecie Westminster, w 2006 roku wpisany przez magazyn Conference Incentive Travel na listę 50 najbardziej wpływowych osób w przemyśle spotkań w Wielkiej Brytanii. W 2009 roku został odznaczony medalem przez Ministerstwo Turystyki RP za wybitne zasługi dla turystyki w Polsce.

W trakcie spotkania Anna Górska (Prezes Gdańskiej Organizacji Turystycznej / Gdańsk Convention Bureau) uroczyście poinformowała o planach rozpoczęcia miejskiego programu Ambasadorów Kongresów Gdańska i Regionu, którego Honorowym Ambasadorem został sam Rob Davidson. Celem rozpoczęcia miejskiej edycji Programu Ambasadorów Kongresów jest efektywne pozyskiwanie spotkań biznesowych na Pomorze.

W trakcie realizacji programu planowane jest przeprowadzenie cyklicznych spotkań z Regionalnymi Ambasadorami. Istnieje również możliwość organzacji spotkań one-to-one, kiedy kandydaci zasygnalizują, że jest konferencja, którą warto sprowadzić do Gdańska i Regionu.

Gdańsk Convention Bureau jako członek ICCA International Congress and Conference Asssociation  jest w stanie sprawdzić historię takich spotkań (np stowarzyszeń naukowych, uniwersyteckich), zweryfikować jakie wymagania przy wyborze destynacji stawiają jej organizatorzy oraz skontaktować się z Nimi.

Gdańsk Convention Bureau prowadzi także program rekomendacji dla profesjonalnych organizatorów konferencji (tzw. PCO) – wszelkie informacje na ten temat znajdują się na stronie www.gdanskconvention.pl.

W momencie kiedy zapadnie decyzja o przyznaniu organizacji konkretnego spotkania regionowi gdańskiemu, GCB odsuwa się na „drugi plan”, co oznacza, że nadal uczestniczy we wszystkich etapach organizacji konferencji jako ciało doradcze, pomaga stworzyć realny budżet, kontaktuje z firmami, itp. natomiast Convention Bureau nie organizuje samej konferencji. Takim działaniem zajmują się wspomniani wyżej PCO. Przy dużych spotkaniach – kongresach, Gdańsk Convention Bureau zapewnia Welcome Desk na lotnisku przez cały czas przybywania gości. Profesjonalni informatorzy zapewniają wszelkie niezbędne informacje, a także pomagają gościom zorganizować transport do hotelu/obiektu.  

źródło:  www.gdanskconvention.pl (PR)