Know-how: najważniejsze pytania podczas site inspection

Planiści spotkań zawsze muszą być czujni. Podczas site inspection nie mogą pozwolić sobie na zachwyt fasadą budynku zapominając o rozwiązaniach praktycznych, jakie powinien zaoferować oglądany obiekt.

Poniżej znajduje się lista pytań, które podczas kontroli obiektu są konieczne. Pytania zaczerpnięte zostały z artykułu świętej pamięci Leonarda Hoyle, specjalisty od Event Marketingu, długoletniego szefa w Hospitality Sales Marketing Association International. 1.    Ile dostępnych pokoi i sal konferencyjnych posiadać będzie hotel w wyznaczonym terminie? 2.    Czy planowane są jakieś zmiany w zarządzie w najbliższym czasie? 3.    Czy jakieś inne grupy będą gościć hotelu w wybranym przez nas terminie? 4.    Czy hotel zawarł umowy z wybranymi firmami gwarantujące im wyłączność obsługi? Np z kwiaciarnią. 5.    Za ile pokoi opłaconych hotel udostępnia jeden pokój nieodpłatnie? 6.    Jaki jest stosunek hotelu do przechowywania sprzętu? Czy naliczana jest dodatkowa opłata za pomoc w przeniesieniu sprzętu na terenie obiektu? 7.    Czy w najbliższym okresie są planowane jakieś remonty na terenie hotelu? Czy w okresie pomiędzy rezerwacją a datą spotkania w okolicy mają się odbyć jakieś prace budowlane, które mogłyby utrudnić dotarcie do obiektu? 8.    Jakie zabezpieczenia może zapewnić hotel? 9.    Jakie są wymagania hotelu dotyczące depozytu? 10.    Warto poznać harmonogram sprzątania hotelu i wymagania dotyczące czyszczenia i konserwacji. 11.    Zapytaj czy możesz obejrzeć obiekt od tyłu. Zwróć uwagę na kuchnię. To powinno dać ci obraz jak funkcjonuje całość. 12.    Czy hotel prowadzi politykę zrównoważonego rozwoju i dba o środowisko? 13.    Czy na terenie całego hotelu jest bezpłatny dostęp do internetu? Uzyskanie odpowiedzi na powyższe pytania pomoże w stworzeniu pełnego obrazu hotelu. źródło: na podstawie www.meetingsnet.com