Relacja z konferencji MPI “Reboot your business – a chance to work differently”.

W dniu 17 marca w Warszawie w Hotelu Radisson Blu Centrum odbyła się pierwsza w tym roku konferencja organizowana przez MPI Poland Club zatytułowana II General Assembly Annual Conference MPI Poland Chapter  “Reboot your business – a chance to work differently”.

Spotkanie zgromadziło około dwudziestu przedstawicieli branży spotkań z całej Polski. Mówcy natomiast zjechali z różnych zakątków świata. W międzynarodowym gronie i przyjaznej atmosferze zagraniczni goście edukowali uczestników, otwartych na nowe trendy. Konferencję poprzedziły wybory zarządu, na których wybrany został nowy Prezes – Wojciech Liszka. Wiosenne spotkanie zainaugurował ustępujący Prezes Stowarzyszenia MPI Poland – Krzysztof Celuch. Nie zabrakło podziękowań dla byłych członków zarządu. Prezes MPI nie zapomniał o Elżbiecie Czarnockiej, Iwonie Kubisz i Macieju Ogieniewskim, którzy mieli swój wkład w rozwoju stowarzyszenia. Tematyka konferencji poświęcona została zmianom do jakich powinno prowadzić unowocześnienie firmy a także nowym trendom, które są nieodzownym elementem tak młodej dziedziny, jaką jest przemysł spotkań. Czy i jaki rozmiar firm będzie mieć znaczenie w przyszłości zastanawiał się Jurriaen Sleijster z MCI w wykładzie „Big companies versus small companies: who will organize which events in the future?”  - Wszyscy chcą być duzi – mówił Slejister.  Przedstawiciel MCI nacisk kładł na obsługę globalną firm. Wspomniał również, że nie bez znaczenie pozostają takie aspekty jak technologia czy aspekt socjologiczny.  Wśród powodów dla których ‘warto urosnąć’ wymienione zostały takie argumenty jak: duży zarobek; fakt, że firma staje się bardziej atrakcyjna dla pracowników, a co za tym idzie daje większe szanse rozwoju. Duża firma = widoczna firma, efektem czego jest większa rozpoznawalność marki. Morał: jeżeli pojawią się szansę by urosnąć – należy je wykorzystać. Mniejsze firmy obsługują mniejsze eventy, jednak mają możliwość skupienia się na niszy i wyspecjalizowania w konkretnej dziedzinie. Pełnią one również rolę podwykonawców, przyjmując zlecenie od firm dużych. Zarówno duże jak i małe firmy zagrożone są ryzykiem. W przypadku dużych – jeden zły event może odbić się głośnym echem  ze względu na zasięg firmy i może zrazić przyszłych potencjalnych klientów oraz negatywnie wpłynąć na markę. Firmy małe zagrożone są przede wszystkim częstymi zmianami personalnymi, co negatywnie skutkuje na płaszczyźnie relacji z klientem. Wciąż jest jeszcze miejsce dla wszystkich.  Przyszłość jednak może wyglądać inaczej. Niezbędne są innowacje. Według przedstawiciela MCI w przyszłości będzie wielu dużych graczy, kilku małych niszowych, a średnie firmy powoli będą zanikać.Ruud Jansen, z firmy TNOC skupił się na przedstawieniu zalet spotkań wirtualnych. Tytuł jego wystąpienia brzmiał: „Virtual meetings – added value to the meeting industry” Temat jest niezwykle aktualny i ciekawy. Spotkania wirtualne stwarzają nowe możliwości. Przestają być konkurencją dla spotkań twarzą w twarz a stają się ich dopełnieniem. Dzięki wirtualnym spotkaniom więcej osób może wziąć udział w konferencji. Niesprzyjające warunki pogodowe, odwołanie lotów, brak możliwości podróżowania i inne tego typu czynniki przestają być problemem. Osoby, które miały trudności z dotarciem na miejsce, automatycznie się ich pozbywają. W przestrzeni wirtualnej znika wiele barier. Kolejny z prelegentów -  Miguel Neves, Synaxis,  poświęcił swoją wypowiedź tematowi mediów społecznościowych: „Virtual meetings – added value to the meeting industry” Wśród powodów korzystania z social media na własne potrzeby Miguel Neves wymienił m.in. zabawę, chęć bycia cześcią społeczności oraz łatwość zdobywania informacji. Z punktu widzenia zawodowego social media niezbędne są podczas poszukiwania nowych klientów, ich obsługi, poprawiania wizerunku marki a także poznania opinii klientów. Jako argument Miguel Neves podał też, że skoro wszyscy (łącznie z konkurencją) są w mediach społecznościowych,  nieobecność może być postrzegana negatywnie. Prezentacja „Key Industry Trends – Future Watch, Event View MPI Business  Barometer” przedstawiona została przez Biancę Manteuffel z MPI EMEA.Dale Hudson, IMEX opowiedziała o możliwościach networkingu jakie dają Targi IMEX. Wykład nosił tytuł: „IMEX – use this tool to connect”. Targi IMEX to czas i miejsce dedykowane przede wszystkim spotkaniom. Targi stwarzają doskonałą możliwość rozwoju zarówno firmy jak i własnej osoby. Nad tym jak ważne są spotkania stowarzyszeń zastanawiał się Christian Mutschlechner, Vienna Convention Bureau w prezentacji zatytułowanej: „Association meetings – myth or real business?” Christian Mutschlechner w swoim wystąpieniu przedstawił realną i często przez wielu niedocenianą wagę spotkań tego typu. Postawił tezę, że to prawdziwy biznes. Swoją teorię poparł statystykami stworzonymi przy okazji kongresu (European Congress of Cardiology 2007), który odbył się w Wiedniu. Jedno tego rodzaju wydarzenie oznacza pracę dla około 200 osób oraz ogromny zarobek. Dodatkowo takie spotkania przyczyniają się do rozwoju nauki. To także doskonała platforma dla exportu, importu i tworzenia wiedzy. Mimo, że mitów w tym temacie nie brakuje, spotkania są realnym, poważnym i potrzebnym biznesem. Wykład pt. “Event registration systems – a tool for you” zaprezentował Roel Frissen z CMM. Jako ostatni zaprezentował się David Bancroft-Turner z firmy Matrix Training and Coaching, który wystąpił z tematem “Political Intelligence”. Wystąpienie dotyczyło inteligencji politycznej w biznesie. David Bancroft –Turner opowiadał o tym jak bardzo w zarządzaniu organizacją potrzebna jest taka inteligencja i w jaki sposób nasze umiejętności i zachowanie mogą wpłynąć na zarządzanie organizacją.

- Była to pierwsza konferencja MPI i pierwsze spotkanie MPI Poland Club, w którym miałam przyjemność uczestniczyć - wspomina Marta Wiśniewska, GCB. - Jestem pod wrażeniem intensywności, różnorodności i ilości zaproponowanych szkoleń. W kontekście mojej codziennej pracy w Gdańsk Convention Bureau, gdzie jestem odpowiedzialna m.in. za PR, social media niezwykle przydatny okazał się wykład Ruuda Janssena, dotyczący potencjału mediów społecznościowych. Bardzo podobała mi się część prowadzona przez Miguela Neves, którego miałam okazję wcześniej poznać w Barcelonie, podczas Forum dla Młodych Profesjonalistów (EIBTM/ICCA).

- Konferencja była bardzo ciekawa. Poziom merytoryczny przygotowanych wystąpień, jak i charyzma mówców oraz niezwykła atmosfera jaka wytworzyła się między uczestnikami konferencji na długo zostaną w pamięci - trafnie podsumowuje spotkanie Julia Górecka, Meeting Maker.

Przygotowała Paulina Król źródło: www.konferencje.pl