12 pomysłów na wyjazd integracyjny, konferencję i event w Gdyni

Gdyńska Rada Turystyczna w dniach 11–12 marca br. zaprosiła przedstawicieli mediów na III edycję wizyty studyjnej „Spotkajmy się w Gdyni”. Była to doskonała okazja, by poznać możliwości organizacji eventów, konferencji i wyjazdów integracyjnych w Gdyni.

Nad Bałtykiem warto organizować wydarzenia tylko w ciepłe miesiące? Nic podobnego. Marcowa wizyta studyjna „Spotkajmy się w Gdyni” pod patronatem Wiceprezydent Gdyni Katarzyny Gruszeckiej-Spychały pokazała, że miasto ma wiele do zaoferowania organizatorom spotkań o każdej porze roku. Ile twarzy ma Gdynia? Zapewne jeszcze więcej, niż udało nam się zobaczyć podczas aktywnych dwóch dni pobytu w tym pięknym mieście. Zaprezentujemy 12 pomysłów, jak i gdzie zorganizować spotkanie integracyjne, event i konferencje w Gdyni.

1. Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej

Imponujący, nowoczesny gmach kryje największą scenę muzyczną w kraju i drugi pod względem liczby miejsc na widowni polski teatr. Od 60 lat wystawiane są tu musicale, operetki, spektakle muzyczne, kabaretowe, baletowe, koncerty. Warto wiedzieć, że do Teatru Muzycznego możesz swoich współpracowników zaprosić nie tylko na wydarzenie kulturalne. 3 nowoczesne sceny oferują odpowiednio 147, 300, a nawet 1070 miejsc na konferencje, sympozja, gale i koncerty, podczas których w pełni wykorzystać można profesjonalne wyposażenie akustyczne, oświetleniowe i audiowizualne teatru. Poza widowniami wynająć też można salę konferencyjną na 100 osób w układzie teatralnym, a w przestronnym foyer zaaranżować część gastronomiczną eventu. Interesująca atrakcja dodatkowa – zwiedzanie kulis teatru.

2. Dobre widoki na Gdynię

Chciałbyś gościom konferencji pokazać piękną panoramę miasta i – oczywiście – morze? Wybierzcie się na punkt widokowy na Kamiennej Górze (52 m n.p.m.).

3. A może… konferencje na morzu?

Na statku Stena Line Vision czeka sala konferencyjna na 30 osób oraz C-View Bar na 290 uczestników. Obie przestrzenie wyposażono w rzutnik, nagłośnienie, flipcharty i z widokiem na Bałtyk. Stena Line Vision może pochwalić się bardzo smaczną kuchnią, a jeśli szukamy miejsca na oryginalne imprezy integracyjne, na statku można zrealizować program piracki wraz z tawerną, odpowiednim ucharakteryzowaniem członków eskapady i imprezą taneczną włącznie. Podziękuj pracownikom za pracę i zaproś ich na rejs do Szwecji z kolacją okolicznościową. Uczestnicy wydarzenia „Spotkajmy się w Gdyni” mieli też wyjątkową okazję zobaczyć, jak funkcjonuje prom, stanąć za sterami statku na mostku kapitańskim, porozmawiać z załogą i zwiedzić maszynownię.

4. Eksperymenty i konferencje? Jedno miejsce to łączy!

Czas poeksperymentować z przestrzenią Centrum Konferencyjnego Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego. Jest to miejsce, w którym rozwijają się koncepcje biznesowe, a swoją działalność prowadzi 250 firm z różnych branż. Każdego roku organizowanych jest tu 500 wydarzeń, jak Gdynia Design Days, Kolosy, Forum Gospodarcze. Centrum Konferencyjne jest dobrze skomunikowanie z innymi częściami miasta, a w swojej ofercie ma, między innymi, nowoczesną salę kinową na 88 miejsc, doskonale wyposażone audytorium o powierzchni 479 mkw. na konferencje dla 300 uczestników, rozmieszczone w 3 budynkach liczne sale szkoleniowo-wykładowe. Do tego przestronne foyer, usługi gastronomiczne na miejscu i duży parking. A do programu spotkania można włączyć wizytę w działającym w tym samym budynku co Centrum Konferencyjne Centrum Nauki Experyment, gdzie znów można poczuć frajdę z odkrywania świata przy 200 interaktywnych stanowiskach, przeprowadzić eksperymenty, sprawdzić, jak będzie się wyglądać za kilka dekad bądź wziąć udział w spotkaniu o intrygującej nazwie „Erotyczne życie roślin”.   

5. Integracja w gdyńskim browarze

Czy to w upalny dzień, czy chłodnym wieczorem, każda pora jest dobra, by zintegrować grupę podczas spotkania w Browarze Port Gdynia, usytuowanym na Bulwarze Nadmorskim, tuż nad brzegiem Zatoki Gdańskiej. Przygotować tu można wydarzenia na nawet 500 osób. W tym celu wykorzystać można lokal o powierzchni 1500 mkw., zaaranżować imprezy na jego dachu lub przenieść się na plażę miejską. Uczestnicy spotkania mogą obejrzeć warzelnię piwa i leżakownię, posłuchać o produkcji niefiltrowanych, niepasteryzowanych piw, oczywiście – skosztować ich na miejscu, podobnie jak smacznej kuchni. Imprezę integracyjną uatrakcyjnią warsztaty piwne prowadzone przez pasjonatów tematu. Jako pierwszy polski browar może pochwalić się piwem leżakowanym na dnie Bałtyku.

6. Przejażdżka trolejbusem po Gdyni a może spacer Gdyńskim Szlakiem Modernizmu?

Trolejbusami Gdynia stoi, o czym przekona się każdy odwiedzający miasto. A komfort i możliwości podróżowania nimi zwiększają klimatyzacja czy zamontowane specjalne baterie trakcyjne, dzięki którym najnowsze modele są w stanie przejechać nawet 20 km bez podłączenia do sieci elektrycznej. Uczestnicy wydarzenia „Spotkajmy się w Gdyni” mieli wyjątkową okazję obejrzenia, jak zajezdnia wygląda od środka, a także zwiedzenia miasta Gdyńskim Szlakiem Modernizmu, poruszając się wygodnym trolejbusem.

7. Gdynia Arena na konferencje i duże eventy

Mecze Euroligi, Targi Mieszkaniowe, Urodziny Gdyni, Kolosy to tylko niektóre z ponad 850 imprez, które gościła podczas dekady istnienia Gdynia Arena. To nie tylko hala sportowa, w której rozgrywane są mecze siatkarskich i koszykarskich mistrzostw Europy, tenisowy Davis Cup czy snookerowy turniej PTC Gdynia Open. To jednocześnie – dzięki doskonałej akustyce i systemowi nagłośnieniowemu, profesjonalna sala koncertowa, na której występowali m.in. Diana Krall, Seal, ZAZ. Prawie 4300 miejsc na widowni, do których można dostawić 700 krzeseł na parkiecie, bardzo dobra widoczność i udogodnienia dla osób niepełnosprawnych to niewątpliwe zalety Gdynia Areny. Poszukujący mniejszych przestrzeni w obiekcie, mogą wynająć którąś z dwóch sal konferencyjnych dla odpowiednio 30 i 90 osób w układzie teatralnym.

8. Eventy w Krainie Czarów...

„Wszystko jest możliwe, trzeba tylko wiedzieć o sposobach” – pisał Lewis Carroll. Szukając zatem w Gdyni nietuzinkowych miejsc na zorganizowanie konferencji, bankietu czy spotkania biznesowego, podążamy (trolejbusem) za białym królikiem. I odnajdujemy go w restauracji pięciogwiazdkowego Hotelu Quadrille Relais Châteaux, kompleksu parkowo-pałacowego z XVIII wieku. Pałac kryje w sobie wnętrza inspirowane „Alicją w Krainie Czarów”, łączące różne style i barwy, składające się jednak na jedną spójną koncepcję. W Quadrille na najmniej kilka sposobów możemy zachwycić swoich gości. Zaprośmy ich na herbatkę u Kapelusznika w eleganckiej Sali Balowej, idealnej na kameralne spotkania dla maksymalnie 50 osób. Szkolenia na 100 uczestników przeprowadzimy w Sali Konferencyjnej, zaś 3 sale restauracji „Biały Królik” pomieszczą łącznie 120 gości. W hotelu czekają także luksusowa strefa SPA i dwuhektarowy park.

9. Sale konferencyjne w samym centrum Gdyni 

Twoje wydarzenie wymaga przestronnej strefy konferencyjnej, w której organizatorom udostępniane są zarówno przestrzenie duże, na spotkania dla ponad 500 uczestników, jak i mniejsze sale, wykorzystywane na przerwy kawowe, catering bądź na kameralne narady? Najlepiej w dobrej lokalizacji, z doskonałą kuchnią i dużym zapleczem noclegowym? Mówisz, masz! Usytuowany w samym sercu miasta, 100 m od plaży, Mercure Gdynia Centrum dysponuje 10 salami konferencyjnymi, dwoma foyer oraz 294 pokojami i apartamentami, basenem i częścią SPA. A wieczorem gości zaprosić można do restauracji Winestone, w której skosztują doskonałych win zagranicznych i regionalnych.

10. Zaproś grupę na wycieczkę po Bałtyku!

Ahoj, przygodo! Chodzi Ci po głowie spotkanie integracyjne w pirackim stylu? Rum, pieśń i opowieści o Gdyni czekają na Was na pokładzie Dragona. Na dolnym poziomie galeona znajduje się przestronna sala oraz duży bar, przy którym podczas rejsu po Porcie Gdyńskim lub Zatoce Gdyńskiej wilki morskie raczyć się mogą rumem (bądź innym trunkiem) i zajadać korsarską zupę rybną. Statek pomieści grupę do 220 osób.

11. Ważny punkt wizyty w Gdyni: zwiedzanie ORP Błyskawica

Pobyt w Gdyni nie może się obejść bez zwiedzania okrętu-muzeum ORP Błyskawica, najstarszego na świecie zachowanego niszczyciela, który uczestniczył w działaniach II Wojny Światowej, m.in. w kampanii norweskiej i ewakuacji Dunkierki.

12. Wyjątkowe miejsce - Muzeum Emigracji

We wzniesionym w dwudziestoleciu międzywojennym zabytkowym Dworcu Morskim znajduje się Muzeum Emigracji, pierwsze w Polsce takie muzeum. Organizatorzy spotkań poszukujący wyjątkowych lokalizacji mają tu do dyspozycji 3 sale konferencyjne: Multimedialną oraz Wystaw Czasowych – obie mieszczące po 150 osób w układzie teatralnym oraz Kinową na 79 gości. Ponadto na potrzeby eventu wykorzystać też można duży hol główny bądź foyer z korytarzem wystawienniczym. W tym samym budynku działa elegancka restauracja Mondo di Vinegre, w której, spoglądając na morze, możemy zamawiać wyśmienite dania, zwłaszcza te zawierające ryby słodko- i słonowodne oraz owoce morza. Organizując event zarówno w Muzeum, jak i restauracji, dostępna przestrzeń pozwoli na zaproszenie nawet 2500 gości.

Zainspirowani...? Zatem następnym razem spotkajmy się w Gdyni – na evencie lub konferencji!

Partnerzy wydarzenia:

Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront

Hotel Nadmorski

Hotel Różany Gaj

Hotel Willa Lubicz

Baltic Hotel

Hotel Antares

Zdj. materiały redakcyjne (Jolanta Ambroziak); materiały prasowe obiektów