Najpopularniejsi autorzy

Jolanta Ambroziak Jolanta Ambroziak Redaktorka
Marta Jesionowska Marta Jesionowska Ekspertka
Weronika Wirtel Weronika Wirtel Ekspertka
Alexandra Kunowska Alexandra Kunowska Ekspertka

Strona główna    /    Artykuły    /    Krótko i na temat: Udogodnienia dla uczestników konferencji


Krótko i na temat: Udogodnienia dla uczestników konferencji

Krótko i na temat: Udogodnienia dla uczestników konferencjiNa zdjęciu: o czym nie można zapomnieć

Nikt nie chce, aby konferencja była nieudana, a uwaga uczestników rozproszona przez niedopatrzenia organizatora. Najlepszym rozwiązaniem jest przygotować się na każdą ewentualność, zapewniając przy tym pełen komfort uczestnikom spotkania.

O tym należy pamiętać:

zapewnienie odpowiednich warunków pracy osobom z różnego rodzaju dysfunkcjami jak wady słuchu czy wzroku; zapewnienie właściwego oświetlenia sali; sala konferencyjna powinna być wyposażona w dostęp do światła dziennego, sala konferencyjna powinna mieć możliwość regulacji strumienia świetlnego i być wyposażona jednorazowo w kilka systemów świetlnych tak, by w zależności od potrzeb można było zastosować właściwie oświetlenie; sale powinny być klimatyzowane; sprawdzić akustykę sali i zadbać o nagłośnienie. Sprzęt nagłaśniający powinien być wysokiej jakości; zapewnienie możliwości swobodnych przejazdów osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich: winda w budynku, szerokie wejścia, podjazdy; w menu powinny znaleźć się potrawy bezmięsne (w Polsce nie je mięsa od 500 tysięcy do 2 milionów osób) i w miarę możliwości zielona herbata; sprawdzić czystość toalet; bezpłatny parking dla uczestników konferencji; zapewnić nielimitowany dostęp do Internetu; stworzenie przyjemnej atmosfery pracy.

źródło: www.konferencje.pl